Справочник товаров

Справочник товаров

«Справочник товаров» — это база всех товаров в вашем магазине. Каждый товар здесь представлен своей карточкой, которая содержит всю необходимую информацию: артикул, бренд, описание, штрихкод, размер, вес и другие параметры.

Зачем это нужно?

• Ускорение операций: Наличие заполненной карточки товара делает процессы приёмки, продажи и учёта быстрее и точнее.
• Единый источник информации: Все данные о товаре хранятся в одном месте и доступны всем сотрудникам.
• Управление ассортиментом: Помогает контролировать остатки, наценки и группы товаров.

Рекомендуем создавать и поддерживать карточки товаров заранее, чтобы ваша ежедневная работа была максимально эффективной.

Просмотр карточек товаров

Справочник товаров находится в Панели управления в разделе «Справочник товаров».

Интерфейс справочника состоит из нескольких ключевых областей:

A - Перечень групп товаров;

B - Сводная информация по товарам;

С - Кнопка для создания новой карточки вручную;

D - Инструменты для быстрого поиска товаров по параметрам;

E - Кнопки для массовой загрузки товаров из файла;

F - Основная таблица со всеми карточками справочника.

Чтобы открыть и посмотреть карточку товара, нажмите на значок ✎ (Карандаш) рядом с его названием в списке.

Как добавить карточку товара

Создание карточки товара вручную

1. Нажмите кнопку «+ Добавить товар» (о карточке товара).
2. Заполните открывшуюся форму. Обязательными для заполнения являются поля:
3. *Номер (артикул)
4. *Бренд
5. *Номер производителя
6. Обратите внимание на важные дополнительные поля:
7. *В продаже – отметка о том, что этот товар со склада может быть продан;
8. *Норма наличия – оптимальный остаток товара на складе. (Подробнее);
9. *Точка заказа – минимальный остаток, при котором производится заказ поставщику (Подробнее);
10. *Группы товара – категория, к которой относится товар (для возможности настройки отдельных наценок)
11. Сохраните карточку.

Импорт карточек товаров из файла

Этот способ идеален для первичного заполнения базы или добавления большого количества позиций. Файл можно получить как из предыдущей учётной системы, так и из собственных прайс-листов.

Осуществить пополнение справочника товаров импортом из файла можно в разделе «Справочник товаров».

1. Нажмите кнопку «Импорт» (E)
2. В открывшемся окне ознакомьтесь с требованиями к формату файла. Важно: файл не должен содержать колонок с ценой и количеством.
3. Выберите «Режим» обработки данных:
4. *«Создать новые и обновить существующие» – добавит новые товары и дополнит информацией уже существующие (пустые поля в файле игнорируются).
5. *«Создать новые и заменить существующие» – полностью перезапишет данные по старым товарам и добавит новые (включая пустые поля).
6. *«Создать новые, не обновлять существующие» – добавит только совершенно новые артикулы.
7. Выберите «Режим продажи новых товаров» (сразу сделать их активными или нет).
8. Загрузите файл в формате .xls, .xlsx или .csv (для CSV используйте табуляцию как разделитель).
9. Нажмите «Загрузить» и закройте окно после успешного завершения.

Редактирование карточки товара

• Редактирование: Нажмите значок ✎ (Карандаш) у нужного товара, внесите изменения и сохраните их кнопкой «Сохранить».
• Удаление: Откройте карточку товара и нажмите кнопку «Удалить».

Работа с группами товаров

Группы помогают структурировать ассортимент, применять групповые наценки, упрощать поиск и учет группы товара в чеках, для проведения маркированных товаров.

• Создать группу: В панели групп (А) выберите родительскую категорию, внутри которой хотите создать группу, нажмите ⋮ (Троеточие) рядом с ней и выберите «Создать». Введите название.

• Переименовать группу: Через меню ⋮ выберите «Переименовать».

• Удалить группу: Через меню ⋮ выберите «Удалить».

Штрихкоды товара

Одному товару можно присвоить несколько штрихкодов, для этого:

1. Нажмите значок ✎ (Карандаш) у нужного товара;
2. Перейдите на вкладку «Опции»;
3. Введите новый код в поле и нажмите «+»
4. Чтобы удалить ненужный штрихкод, нажмите на значок 🗙 (Крестик) рядом с ним.

Единицы измерения

Система поддерживает две системы единиц измерения: интернациональную (метрическую) и имперскую. По умолчанию используется интернациональная система. Для изменения системы единиц измерения обратитесь в техническую поддержку.

+	Полное наименование	Краткое наименование	Код ОКЕИ
штука	шт	796
метр	м	006
литр	л	112
килограмм	кг	166

+	Полное наименование	Краткое наименование	Код ОКЕИ
штука	шт	796
дюйм	in	039
галлон	gal	139
фунт	lb	186

Как изменить единицу измерения для товара:

1. Нажмите значок ✎ (Карандаш) у нужного товара;
2. В поле «Единица измерения» выберите подходящий вариант из списка;
3. Сохраните изменения кнопкой «Сохранить»

Все новые товары по умолчанию создаются с единицей «штука».