Перейти к основному содержимому

Списание

Как работать с операцией «Списание»​

Списание - это складская операция, предназначенная для исключения товара из учетных остатков с указанием причины списания.

В каких случаях будет необходима данная операция:

  • В процессе хранения товара на складе он был испорчен/разбит/закончился срок годности и т.д.;
  • Проведена “Инвентаризация”, по результату которой были обнаружены недостачи. Нужно списать товар со склада, чтобы привести в соответствие наличие в системе с реальным наличием.

По результату списания можно будет сформировать акт списания.

Статусы операции "Списание"​

безрамки

Обозначения на схеме:

  • Стрелки отображают переходы, которые может осуществлять менеджер;
  • Зеленые круги - статусы, в которых товар считается списанным. Именно в этом статусе уменьшается количество товара на складе;
  • Синие круги - статусы, в которых товар еще не списан.

Создание списания из списка операций списания​

  1. Перейдите в раздел "Списание" и выберите "+ Добавить";

  2. На открывшейся странице выберите параметры:

    • Дата создания (по умолчанию текущая дата и время);
    • Исполнитель;
    • Создатель;
    • Юридическое лицо - юр. лицо, на которое был принят товар. В рамках данной операции списания можно будет списать только те товары, которые были приняты на указанное здесь ЮЛ.

    безрамки

  3. Нажмите “Сохранить”.

Операция списания будет создана, теперь в нее можно добавить позиции.

Добавление позиции в операцию списания из списка операций​

  1. Нажмите на кнопку “+ Добавить” в списке операций в сплиттере, либо на странице конкретной операции списания;

  2. Начните вводить артикул товара в поле поиска. И выберите товар из подсказки:

    безрамки

    Обратите внимание, что в подсказке можно увидеть дополнительную информацию, такую как: ячейка, поставщика, дата приемки, закупочная стоимость, оставшееся количество в партии. Эта информация поможет вам правильно выбрать ту партию, товар из которой вы хотите списать;

  3. После выбора товара из подсказки, необходимо указать количество, которое списываете, а также причину списания:

    безрамки

    Причины могут быть:

    • Брак;
    • Порча;
    • Кража;
    • Недостача;
    • Истечение срока годности;
    • Моральное устаревание;
    • Передача на безвозмездной основе;
    • Форс-мажорные обстоятельства;
    • Использование в собственной деятельности.

  4. В поле "Комментарий" можно указать какую-либо принципиально важную информацию для этой позиции;

  5. По кнопке “Добавить файл” можно добавить один или несколько файлов для этой позиции. Например, фото с дефектом товара. Прикрепить можно файл до 2 МБ, формата: JPEG, PNG, GIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, PDF, CSV, ZIP, RAR.

Списание товара из партии​

  1. Перейдите в раздел "Партии товара";

  2. Выберите нужную партию (нажмите на иконку редактирования напротив нее);

  3. На вкладке МХ нажмите на иконку списания напротив нужной ячейки (из которой хотите списать товар):

    безрамкиПоявятся два дополнительных параметра.

  4. Укажите количество товаров, которое хотите списать, и выберите "Создать новое списание", либо существующую операцию списания, куда добавится товар выбранной вами партии:

    безрамкиНажмите на кнопку с галочкой.

  5. В открывшемся окне укажите причину списания и комментарий, если есть:

    безрамки

    Появится информации о создании новой операции списания.

  6. В появившемся окне вы можете перейти к операции списания по номеру-ссылке. Сделайте это, если хотите прикрепить файлы для добавленной позиции списания (например, фото дефектов бракованной запчасти). Если прикреплять файлы не нужно, то просто закройте окно и продолжите работу.

Удаление позиции списания​

Удалить позиции можно, пока операция находится в статусах: “Новая”, “В работе”. Сделать это можно в списке списаний в сплиттере:

безрамки

А также в самой операции списания:

безрамки

Сама операция списания не удаляется, ее можно только аннулировать. Предварительно все позиции в операции должны быть удалены.

Связанные страницы​