Управление запасами

Управление запасами

Назначение

Управление запасами - это инструмент, который помогает анализировать ситуацию по остаткам товаров на собственном складе. Вы сможете выявить как давно залежавшиеся неликвиды, так и товары с высоким спросом, которые требуется закупить.

Старт работы

Инструмент "Управление запасами" находится в отдельном пункте меню в ПУ.

При первом подключении вам будет доступен бесплатный пробный период на 3 месяца. Когда он закончится, вы сможете подключить платную услугу. Рекомендуем подключать платную услугу в начале месяца, так как ее стоимость не пересчитывается.

Стоить обратить внимание, что при первом входе на страницу необходимо запустить расчет прогнозов продаж. Это может занять некоторое время. Для возможности запуска первоначальных расчетов необходимо, чтобы за последний завершенный месяц в ПУ было как минимум 10 завершенных операций отгрузки.

Фильтры

После того как расчет проведен, в интерфейсе будут доступны различные фильтры. Благодаря им, вы сможете получить результат по необходимым критериям.

• Пополнить, чтобы наличия хватило до - обязательный фильтр. Начальной датой периода закупки всегда является текущая дата.

Другие фильтры не являются обязательными для заполнения

• Срок поставки, дней - примерный средний срок поставки ваших поставщиков.
• Радиобаттон “Применить прогноз продаж” или “Применить нормы наличия” - выбирает, на основе прогноза или нормы наличия произвести расчет количества к дозаказу
• За сколько месяцев учесть статистику - необходимо указать, за какой период будет учтена статистика для других фильтров блока “Продажи за период”. Учитывается статистика именно за полностью завершенные календарные месяцы, текущий месяц не учитывается.
• Покупателей за этот период - фильтр по минимальному количеству уникальных покупателей суммарно за указанный период.
• Отгрузок за этот период - фильтр по минимальному количеству операций отгрузки суммарно за указанный период.
• В каком количестве месяцев были продажи - фильтр по количеству месяцев, в которых была хотя бы одна продажа за указанный период.
• Бренд - фильтр по выбранному вами бренду товаров. Вы можете формировать закупки последовательно, начиная с важных для вас товаров и постепенно потребляя выделенный бюджет.
• Группы товаров - фильтр по группам товаров из справочника TS. Вы можете формировать закупки последовательно, начиная с важных для вас товаров и постепенно потребляя выделенные бюджет.
• Скрыть товары с принятыми решениями - фильтр по товарам, для которых нет незавершенных заказов поставщикам под склад.
• Скрыть аналоги - при включении в результатах отчета будут отображены только те аналоги, которые удовлетворяют условиям фильтров.

Отчет

После применения заданных фильтров, система сформирует отчет:

• В колонке "Прогноз" отображены значения прогнозов по данному товару. По товарам, для которых вы указали собственный прогноз (указать можно в карточке товара справочника TS во вкладке "Продажи"), будет отображено 2 значения прогнозируемых продаж: пользовательское и системное (будет указано в скобках). Если для товара отсутствует один из прогнозов, то будет указано только одно значение без скобок. Если ваш собственный прогноз сильно отличается от системного, вы увидите иконку с предупреждением. При нажатии на нее можно очистить собственный прогноз.

• В колонке "Наличие" указано текущее не забронированное количество, находящееся в зонах, участвующих в продажах.
• В колонке "К дозаказу" в поле для ввода всегда предустановлено рассчитанное к дозаказу количество. Также в данной колонке у товара может быть указано “Неликвид”. Это означает, что по данному товару свободное наличие в три или более раз превышает прогнозируемые продажи.

• В колонке "Сумма к дозаказу" отображена примерная сумма закупки на основе количества к дозаказу.
• В колонке "Принятые решения" отображаются позиции заказов поставщикам с данным товаров под складское наличие и их текущие статусы. Позже мы планируем отображать здесь и другие принятые решения, чтобы вам было проще разобраться со всеми оставшимися отклонениями на вашем складе.

Для уже сформированного отчета доступны следующие быстрые фильтры:

• Срочно закупить - товары, у которых свободное наличие равно 0, количество к заказу больше 0.
• Желательно закупить - товары, у которых свободное наличие больше 0, количество к дозаказу больше 0.
• Неликвиды - товары, у которых свободное наличие в три и более раза превышает прогноз, при этом прогноз больше 0.
• Мертвый склад - товары, у которых свободное наличие в три и более раза превышает прогноз, при этом прогноз равен 0.
• Некорректный прогноз - товары, прогнозируемые на основе прогноза пользователя продажи которых в два или более раз отличаются от прогнозируемых на основе прогноза системы продаж.
• Расширить ассортимент - товары с отметкой о неудовлетворенном спросе и со свободным наличием равным 0.

Качество склада

Этот блок помогает быстро оценить, насколько эффективно используются деньги, вложенные в склад, и какая часть запасов не соответствует реальному спросу.

• Показатель "Сумма склада" - отражает себестоимость всех товаров, которые есть в наличии на всех складах суммарно.
• Показатели "Лишние товары" и "Недостающие товары" рассчитываются только по позициям, для которых построен прогноз продаж за выбранный период. Для каждой такой позиции система сравнивает текущий остаток с прогнозируемыми продажами и умножает разницу на цену последней закупки:
  • если остатка больше, чем нужно для покрытия прогноза, то разница попадает в «Лишние товары»;
  • если остатка не хватает, то недостающая сумма (по модулю) попадает в «Недостающие товары».
• "Индекс качества склада" показывает долю полезных запасов в общем объеме склада с учетом дисбаланса и считается по формуле: Сумма склада / (Сумма склада + Лишние + Недостающие). Чем выше значение, тем точнее запасы соответствуют реальному спросу: меньше замороженных в неликвидах денег и меньше недозаказов.

Товары-аналоги

Товары-аналоги всегда отображаются рядом друг с другом. При этом первым отображается товар, который по условиям фильтрации и сортировки был в списке первым. Далее с небольшим смещением от левого края таблицы отображаются его аналоги. Серым фоном выделены аналоги, которые не удовлетворяют условиям фильтрации (если не активен чекбокс “Скрыть аналоги”).

Стоит обратить внимание, что в одной группе аналогов могут отображаться товары, которые напрямую не кроссируются, но имеют общие кроссы.

Использование собственной базы кроссов зависит от настройки на странице "База знаний о запчастях". Если для собственной базы кроссов включено кроссирование, то эта база будет использоваться, в том числе, в Управлении запасами.

Возможные действия с товарами

Для создания заказов поставщикам необходимо указать количество к дозаказу (или использовать предустановленное системой), выбрать товары чекбоксами и нажать “Создать заказы поставщикам”. Вас встретит привычный интерфейс проценки товаров у поставщиков из отчета пополнения склада.

Вкладка "Продажи" в карточке товара

На странице карточки товара в справочнике доступна вкладка "Продажи". В ней можно посмотреть сводную информацию по продажам данного товара, а также отредактировать собственный прогноз продаж по нему.

Количеством фактических продаж считается количество в завершенных отгрузках за месяц за вычетом количества в завершенных возвратах, связанных с отгрузками за данный месяц.