Содержание
Справочник товаров
«Справочник товаров» (СТ) состоит из карточек товара с общей информацией о товаре (штрихкод, описание, размер, вес, и т. п.).
Создавать такие карточки желательно заранее, чтобы ускорить процесс приёмки.
Просмотр карточек товаров
Справочник товаров находится в ПУ в разделе Справочник товаров
Интерфейс справочника товаров состоит из четырёх элементов:
A - Перечень групп товаров;
B - Сводная информация по товарам;
С - Добавление новой карточки товара через интерфейс;
D - Фильтрация списка карточек товаров;
E - Панель импорта списка товаров из таблицы;
F - Список карточек товаров.
Чтобы просмотреть карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара.
Добавление карточки товара
Для того, чтобы создать новую карточку товара, заполните форму, которая открывается при нажатии кнопки "+ Добавить товар" (С).
Обязательны для заполнения поля:
- номер;
- бренд;
- номер производителя.
Описание некоторых полей:
В продаже - отметка о том, что этот товар со склада может быть продан;
Норма наличия - количество единиц товара, которое требуется иметь на складе (Подробнее);
Точка заказа - часть нормы наличия, при которой производится заказ поставщику (Подробнее);
Группы товара - группа, к которой относится товар (могут действовать отдельные наценки).
Импорт карточек товаров
При необходимости загрузки большого количества товаров в справочник (например, при первоначальном заполнении), вы можете воспользоваться импортом файла (Е).
Файл можно получить как из предыдущей учётной системы, так и из собственных прайс-листов.
Осуществить пополнение справочника товаров импортом из файла можно в разделе «Справочник товаров».
Чтобы добавить список товаров в справочник товаров, нажмите на кнопку «Импорт» и выполните следующие действия:
- Проверьте формат загружаемого файла согласно списку требований, который появится после открытия окна «Импорт карточек в справочник товаров». Примечание: файл для импорта в справочник товаров должен быть без колонок количества и цены товара.
- Выберите «Режим» для создания записи товаров в справочнике товаров:
- «Создать новые и обновить существующие» используется для добавления новой информации о товарах только из заполненных полей, расположенных в файле импорта;
- «Создать новые и заменить существующие» — копирование всех значений из файла, включая пустые поля, и полная замена уже существующих данных;
- «Создать новые, не обновлять существующие» — создание карточек только для тех товаров, которые отсутствуют в справочнике товаров. Примечание: формат файла не зависит от выбранных режимов.
- Выберите «Режим продажи новых товаров».
- Загрузите файл одного из указанных форматов. Примечание: для формата *.csv необходимо использовать разделитель табуляция.
- После выбора документа нажмите «Загрузить». Если операция загрузки выполнена успешно, закройте окно импорта.
- Просмотрите загруженные карточки товаров в справочник товаров и внесите изменения, если необходимо.
Редактирование карточки товара
Чтобы отредактировать карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара.
После внесения изменений сохраните их с помощью кнопки "Сохранить" или "Сохранить и выйти"
Группы товаров
Вы можете создавать, редактировать, переименовывать группы товаров.
Группу товара в последствии можно присвоить определенным товарам для задания дополнительной наценки, упрощения поиска, учета группы товара в чеках, для проведения маркированных товаров.
Создать группу товаров
- в Перечне групп товаров (А) выберите группу, внутри которой хотите создать группу;
- нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Создать";
- введите наименование группы;
- нажмите клавишу Enter или кликните мышью в любом месте.
Переименовать группу товаров
- в Перечне групп товаров (А) выберите группу, которую требуется переименовать;
- нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Переименовать";
- введите наименование группы;
- нажмите клавишу Enter или кликните мышью в любом месте, кроме окна ввода.
Удалить группу товаров
- в Перечне групп товаров (А) выберите группу, которую требуется удалить;
- нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Удалить".
Удаление карточки товара
Чтобы удалить карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара, после чего нажмите кнопку "Удалить".
Штрихкоды товара
Вы можете задать для товара дополнительные штрихкоды.
Для этого:
- нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара;
- откройте панель "Штрихкоды";
- введите последовательность символов, которую требуется ассоциировать с этим товаром;
- нажмите кнопку "+" (плюс).
Чтобы перестать ассоциировать штрихкод с определенным товаром, нажмите рядом с последовательностью символов кнопку с иконкой "🗙" (крестик)
Единицы измерения
В системе используется два варианта систем единиц измерения:
- интернациональная;
- имперская.
Интернациональная установлена по умолчанию. Для изменения системы единиц измерения обратитесь в техническую поддержку.
Интернациональная система единиц измерения
| Полное наименование | Краткое наименование | Код ОКЕИ |
|---|---|---|
| штука | шт | 796 |
| метр | м | 006 |
| литр | л | 112 |
| килограмм | кг | 166 |
Имперская система единиц измерения
| Полное наименование | Краткое наименование | Код ОКЕИ |
|---|---|---|
| штука | шт | 796 |
| дюйм | in | 039 |
| галлон | gal | 139 |
| фунт | lb | 186 |
По умолчанию всем новым карточкам товаров устанавливается единица измерения "штука".
Изменить единицу измерения можно при просмотре карточки товара.