TS.articlebook

Справочник товаров

«Справочник товаров» (СТ) состоит из карточек товара с общей информацией о товаре (штрихкод, описание, размер, вес, и т. п.).

Создавать такие карточки желательно заранее, чтобы ускорить процесс приёмки.

Просмотр карточек товаров

Справочник товаров находится в ПУ в разделе Справочник товаров

Интерфейс справочника товаров состоит из четырёх элементов:

A - Перечень групп товаров;

B - Сводная информация по товарам;

С - Добавление новой карточки товара через интерфейс;

D - Фильтрация списка карточек товаров;

E - Панель импорта списка товаров из таблицы;

F - Список карточек товаров.

Чтобы просмотреть карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара.

Добавление карточки товара

Для того, чтобы создать новую карточку товара, заполните форму, которая открывается при нажатии кнопки "+ Добавить товар" (С).

Обязательны для заполнения поля:

• номер;
• бренд;
• номер производителя.

Описание некоторых полей:

В продаже - отметка о том, что этот товар со склада может быть продан;

Норма наличия - количество единиц товара, которое требуется иметь на складе (Подробнее);

Точка заказа - часть нормы наличия, при которой производится заказ поставщику (Подробнее);

Группы товара - группа, к которой относится товар (могут действовать отдельные наценки).

Импорт карточек товаров

При необходимости загрузки большого количества товаров в справочник (например, при первоначальном заполнении), вы можете воспользоваться импортом файла (Е).

Файл можно получить как из предыдущей учётной системы, так и из собственных прайс-листов.

Осуществить пополнение справочника товаров импортом из файла можно в разделе «Справочник товаров».

Чтобы добавить список товаров в справочник товаров, нажмите на кнопку «Импорт» и выполните следующие действия:

1. Проверьте формат загружаемого файла согласно списку требований, который появится после открытия окна «Импорт карточек в справочник товаров». Примечание: файл для импорта в справочник товаров должен быть без колонок количества и цены товара.
2. Выберите «Режим» для создания записи товаров в справочнике товаров:
   • «Создать новые и обновить существующие» используется для добавления новой информации о товарах только из заполненных полей, расположенных в файле импорта;
   • «Создать новые и заменить существующие» — копирование всех значений из файла, включая пустые поля, и полная замена уже существующих данных;
   • «Создать новые, не обновлять существующие» — создание карточек только для тех товаров, которые отсутствуют в справочнике товаров. Примечание: формат файла не зависит от выбранных режимов.
3. Выберите «Режим продажи новых товаров».
4. Загрузите файл одного из указанных форматов. Примечание: для формата *.csv необходимо использовать разделитель табуляция.
5. После выбора документа нажмите «Загрузить». Если операция загрузки выполнена успешно, закройте окно импорта.
6. Просмотрите загруженные карточки товаров в справочник товаров и внесите изменения, если необходимо.

Редактирование карточки товара

Чтобы отредактировать карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара.
После внесения изменений сохраните их с помощью кнопки "Сохранить" или "Сохранить и выйти"

Группы товаров

Вы можете создавать, редактировать, переименовывать группы товаров.

Группу товара в последствии можно присвоить определенным товарам для задания дополнительной наценки, упрощения поиска, учета группы товара в чеках, для проведения маркированных товаров.

Создать группу товаров

1. в Перечне групп товаров (А) выберите группу, внутри которой хотите создать группу;
2. нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Создать";
3. введите наименование группы;
4. нажмите клавишу Enter или кликните мышью в любом месте.

Переименовать группу товаров

1. в Перечне групп товаров (А) выберите группу, которую требуется переименовать;
2. нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Переименовать";
3. введите наименование группы;
4. нажмите клавишу Enter или кликните мышью в любом месте, кроме окна ввода.

Удалить группу товаров

1. в Перечне групп товаров (А) выберите группу, которую требуется удалить;
2. нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Удалить".

Удаление карточки товара

Чтобы удалить карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара, после чего нажмите кнопку "Удалить".

Штрихкоды товара

Вы можете задать для товара дополнительные штрихкоды.

Для этого:

1. нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара;
2. откройте панель "Штрихкоды";
3. введите последовательность символов, которую требуется ассоциировать с этим товаром;
4. нажмите кнопку "+" (плюс).

Чтобы перестать ассоциировать штрихкод с определенным товаром, нажмите рядом с последовательностью символов кнопку с иконкой "🗙" (крестик)

Единицы измерения

В системе используется два варианта систем единиц измерения:

• интернациональная;
• имперская.

Интернациональная установлена по умолчанию. Для изменения системы единиц измерения обратитесь в техническую поддержку.

Интернациональная система единиц измерения

Полное наименование	Краткое наименование	Код ОКЕИ
штука	шт	796
метр	м	006
литр	л	112
килограмм	кг	166

Имперская система единиц измерения

Полное наименование	Краткое наименование	Код ОКЕИ
штука	шт	796
дюйм	in	039
галлон	gal	139
фунт	lb	186

По умолчанию всем новым карточкам товаров устанавливается единица измерения "штука".

Изменить единицу измерения можно при просмотре карточки товара.