Export of price lists

Функционал генерации прайсов предназначен для того, чтобы агрегировать несколько складов в один файл с ценами профилей. То есть вы можете получать файл с конкретным ассортиментом и уровнем цен и далее предоставлять его своим клиентам. Генерация выполняется вручную с необходимо вам частотой. После того как файл сгенерируется, вы можете скачать его к себе на компьютер. При настройке конфигурации можно применять различные настройки. Ниже описаны возможности настройки.

Дополнительно:

• Генерация выгрузки в формате YML
• Генерация прайсов для AVITO
• Генерация прайсов Google Merchant Center
• Обновление цен и остатков на Ozon
• Генерация выгрузки в формате Kaspi.kz

Все опции, активированные на сайте и касающиеся ценообразования, влияют на конечный результат генерации. Например, если у вас активирована опция "Округление цены", то конечные результаты генерации будут учитывать значение опции.

Создание прайса

При создании прайса необходимо выбрать его тип:

• обычный прайс,
• генерация YML-выгрузки,
• генерация для avito,
• генерация отчета,
• обновление поставщика с фиксированными ценами.

После создания конфигурации изменить ее тип будет уже нельзя.

Также при изменении профиля генерации (например, Опт на Розницу) изменится и ссылка для скачивания итогового файла. Другие изменения (выбранные поставщики, фильтрация и т.д.) не влияют на ссылку.

Общие

Тип прайса

Тип файла прайса CSV, XLS или XLSX.

Если сгенерированно более 65 000 строк, то в прайсе формата XLS эти строки будут разбиты на несколько листов. На одном листе может быть максимум 65 000 строк, все остальные переносятся на следующий лист и т.д. Если требуется разместить все позиции на одном листе, используете формат файла CSV или XLSX.

Кодировка генерируемого файла формата CSV всегда Windows-1251.

Валюта

Выбирается валюта, в которой будет сгенерирован конечный прайс.

Показывать реальное наличие

Если галочка не установлена, то в прайсе реальное наличие товаров будет заменено на "+". Если галочка установлена, то будет указано такое же наличие, как и в поиске на сайте, т.е. в соответствии с настройками опции "Поиск: заменять наличие".

Правило замены

Относится к коррекции значения по наличию. Доступно при включенной опции "Показывать реальное наличие", заполняется поле в виде математического выражения. Правил может быть от 1 до 3 штук. Несколько правил на "больше" или "меньше" не применимы.

Примеры корректных записей:

5=10,<5=2,>100=50

так все найденные 5 шт. в наличии будут заменены на 10 шт. Все что меньше 5 шт, будут заменены на 2 шт, а все что больше ста на 50.

<5=10

т.е. все что меньше 5 штук, заменить на значение 10. Все остальное останется без изменений.

7=3,10=30

позиции с наличием 7 будут иметь наличие 3, наличие 10 изменится на 30. Т.е. несколько условий на "равно" сработают.

Не сработает условие вида >3=10,>10=20,>20=25 - применится только последнее >20=25.

Наименования брендов

• Использовать названия из справочника ABCP - названия всех брендов будут выгружены согласно справочнику ABCP
• Использовать названия из справочника EMEX - названия всех брендов будут выгружены согласно справочнику ABCP, но будет использована замена для некоторых брендов, которые компания EMEX в своей системе принимает только в таком виде. Используйте данный параметр только для выгрузки прайса на EMEX.
• Использовать собственные названия - будет произведена замена названия указанных брендов из справочника ABCP на синонимы согласно настроенному списку.

Приоритетный источник описания товара

• Прайс-лист. Это значение по умолчанию. Если в прайсе описание отсутствует, подставляется дефолтный текст "Деталь" defaultArticleDescription

• Информация о товарах (Описание). В этом варианте будет использовано "Описание" товара из раздела "Информация о товарах". Если у товара нет описания в "Информации о товарах", описание будет взято из прайса. Если отсутствует в прайсе, то подставляется дефолтный текст "Деталь" defaultArticleDescription
• Информация о товарах (Расширенное описание). В этом варианте будет использовано "Расширенное описание" товара из раздела "Информация о товарах". Если у товара нет расширенного описания в "Информации о товарах", описание будет взято из прайса. Если отсутствует в прайсе, то подставляется дефолтный текст "Деталь" defaultArticleDescription

Выгрузка Б/У предложений из партий ТС

Варианты:

• "Да, любое состояние" (по умолчанию)
• "Только отличное состояние"
• "Хорошее состояние и лучше"
• "Удовлетворительное состояние и лучше"
• "Под восстановление и лучше"
• "Нет"

В значении "Нет" исключаются товары с признаком "товар, бывший в употреблении".

В остальных значениях выгружаются товары указанного состояния и лучше. Например, выбрано "Хорошее состояние и лучше", значит в генерацию попадают товары с признаками "Новый", б/у "Отличное состояние" и "Хорошее состояние".

У выгружаемых б/у товаров в начало описания добавляется [Б/У]. В конец описания добавляется описание состояния из партии. Например, "[Б/У] Рулевая рейка. Состояние - отличное".

Автогенерация

• Выключена - автоматическая генерация прайса выключена. Запустить генерацию прайса можно только вручную.
• Ежедневно - в этом режиме вы можете задать генерацию прайса до 7 раз в сутки. Установка времени в 00:00 или же пустая ячейка отключает генерацию в момент.
• Ежедневно (будни) - в этом режиме вы можете задать генерацию прайса до 7 раз в сутки по будням (пн, вт, ср, чт, пт). Установка времени в 00:00 или же пустая ячейка отключает генерацию в момент.
• Еженедельно - в этом режиме вы можете указать для каждого дня недели по одному времени генерации. Установка времени в 00:00 или же пустая ячейка отключает генерацию в день.
• Раз в 3 часа - генерации каждые три часа начиная с указанного времени. Например, указано время 11:45, генерация будет запущена в 11:45, 14:45, 17:45, 20:45, 23:45, 02:45, 05:45 и 08:45.
• Раз в 2 часа - генерации каждые два часа начиная с указанного времени.
• Раз в час - генерации каждые час в указанную минуту.

Генерировать даже если склад не обновлялся - проверка обновления поставщиков работает при выключенной галке и включенной автогенерации. Если поставить галку или выключить автогенерацию, то проверки обновления поставщиков не будет.

"Безопасный" режим

Исключает из описания товаров некорректные символы. Работает медленнее.

Фильтры

Включая только диапазон цен

В прайс будут добавлены товары, у которых цена после проценки по выбранному профилю находится в указанном диапазоне. Цена указывается в валюте генерируемого прайса.

Минимальное наличие

В прайс попадут товары с наличием равным или большим указанного.
При генерации прайса для 4mycar из прайса удаляются позиции с нулевым наличием, даже если задано минимальное наличие "0". Это обязательное условие.

Исключить наличие

Из прайса будут исключены товары с указаннвым наличием. Наличие можно указывать через запятую, например, "-1,0,1,2"

Исключить по совпадению в описании

Из прайса будут исключены товары, в описании которых присутствуют слова, указанные в этой настройке. Регистр букв не влияет на совпадение.

Исключить бренды

Настройка исключает из генерации указанные бренды.

Включить бренды

Настройка оставляет в итоговом файле только указанные бренды.

Исключить артикулы

Исключает указанные артикулы из генерации. Сверка происходит по очищенному номеру, то есть если в настройке ввести 01-089, а в прайсе 01 089, то артикул будет исключен из сгенерированного прайс листа.

Также можно ввести регулярное выражения для исключения артикулов по частичному совпадению. Регулярное выражение обязательно должно начинаться и заканчиваться прямыми слешами, например: /04465(.*)/ для удаления всех артикулов, начинающихся с 04465.

Включить товары из списка

Можно загрузить список товаров, который должен быть в выгрузке.

Формат файла csv, разделитель табуляция, кодировка utf-8, в первой колонке бренд (эталонное название), во второй колонке артикул. Максимальный размер файла 2 Мб. Скачать пример.

Исключить товары из списка

Можно загрузить список товаров, которых не должно быть в выгрузке.

Формат файла csv, разделитель табуляция, кодировка utf-8, в первой колонке бренд (эталонное название), во второй колонке артикул. Максимальный размер файла 2 Мб. Скачать пример.

Включить только товары из "Информации о товарах"

При активации этого фильтра в итоговом файле будут только товары из списка "Информация о товарах".

Исключать из генерации поставщиков, необновлённых в пределах заданной нормы

Для каждого поставщика можно задать норму обновления, например 3 дня и если поставщик не обновлен в течении заданной нормы, он подсвечивается красным. Для каких-то поставщиков нормой будет месяц, а какие-то необходимо обновлять каждый день. Опция "Исключать из генерации поставщиков, необновлённых в пределах заданной нормы" позволяет исключать из генерации прайса поставщиков для которых указана норма обновления и они не были обновлены в пределах этой нормы. Например, задана норма обновления 3 дня, поставщик последний раз был обновлен 2 дня назад - он попадёт в прайс. Если же поставщик не обновлялся дольше 3 суток, то его товары будут исключены из прайса. Если норма обновления не указана для поставщика, то он всегда будет попадать в прайс, независимо от опции. Если в результате действия опции из генерации будут исключены все участвующие в ней поставщики, генерация нового прайса выполнена не будет.

Влияние фильтров на потребление услуги

Фильтры в генерации прайсов можно разделить на две группы. Часть фильтров влияет на итоговое количество потребленной услуги "Генерация прайсов", часть - нет. Фильтры, которые срабатывают до проценки, уменьшают реально потребленное количество строк генерации. Это следующие фильтры:

- Минимальное наличие,

- Исключить наличие ***,

- Исключить бренды,

- Включить бренды,

- Исключить артикулы,

- Включить только товары из "Информации о товарах",

- Исключить товары из списка,

- Включить товары из списка,

- фильтрация по категориям в генерации для маркетплейсов.

Фильтры, установка которых не уменьшает потребленное количество генерации:

- Фильтр по ценам,

- Оставлять лучший по выбранному критерию,

- Суммировать наличие при совпадении цены и срока,

- Всегда считать товар со своих складов лучшим,

- Считать бренды из одной группы как один бренд,

- Исключить по совпадению в описании,

- Экспортировать по совпадению в описании,

- Выгрузка Б/У предложений из партий ТС ,

- исключать товары без картинок.

Отправка e-mail

Уведомление о завершении

При установленном чекбоксе после окончания генерации будут отправлены e-mail на адреса с настройками указанными ниже.

Адреса уведомлений

Адрес(а) получателей письма с уведомлением о генерации. Возможные варианты заполнения:

• test@example.com
• test@example.com, test2@example.com

Адреса отправителя

Адрес отправителя письма с уведомлением о генерации. Обратный адрес. Адрес для ответа.

Тема письма

Тема письма с уведомлением о генерации. Если не указана, будет использована стандартная.

Отправлять во вложении

Если файл прайса размером менее 10 Мб, то он будет прикреплен к письму, иначе будет отправлена ссылка на скачивание файла прайса.

Скрытые получатели

Адрес(а) получателей скрытой копии письма с уведомлением о генерации. Возможные варианты заполнения:

• test@example.com
• test@example.com, test2@example.com

помимо явного указания email адресов для отправки уведомлений, можно добавлять клиентов.

Для этого необходимо в поле поиска клиента начать вводить его имя и из появившегося выпадающего списка выбрать клиента, после чего нажать кнопку "Добавить клиента"

В значение поля "Скрытые получатели" можно ввести максимум 4 000 символов.

Выгрузка на FTP

Включить

Выгрузка сгенерированного прайс-листа доступна только для профиля генерации с типом "Прайс-лист". При установленном чекбоксе после окончания генерации файл прайс-листа будет закачиваться на указанный в конфиге сервер с указанными параметрами..

Настройки FTP

Закачка будет осуществляться один раз сразу после окончания генерации. При недоступности FTP-сервера, разрыва коннекта и других технических неполадках соединения с FTP-сервером, повторных попыток аплоада не будет выполнено.

Свойства файла

Архивировать

Архивировать сгенерированный файл в zip. Необходимо включать при генерации больших прайсов и рассылки их по e-mail в качестве вложений.

Имя файла (без расширения)

Имя файла прайса, которое будут видеть клиенты. Необходимо указывать без расширения, например "price_tomilino". Допускаются латинские буквы, русские буквы, цифры, точка, пробел и знак подчеркивания. А также, если вы хотите, чтобы имя файла содержало дату последней успешной генерации прайса, то у вас есть возможность в имени файла указать шаблон - {CREATE_DATE}, например "price_tomilino_{CREATE_DATE}". Все остальные символы будут автоматически удалены.

Выводить вес позиции

При активации настройки в генерируемом файле в последней колонке будет передаваться вес товара из справочника платформы. Чтобы вес отображался при использовании собственного шаблона, необходимо активировать чекбокс и добавить переменную {weight} в шаблон прайса.

Шаблон прайса

Шаблон прайса можно использовать для того, чтобы добавить в получаемый после генерации файл свои данные, логотип компании, добавить или удалить определенные колонки, поменять их расположение.

Шаблон - это файл формата XLS, XLSX или CSV (разделитель текста - табуляция, запятая или точка с запятой) в кодировке windows-1251, содержащий переменные из списка ниже. Пример шаблона можно скачать по ссылке

Обращаем Ваше внимание:

• НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ДОБАВЛЯЙТЕ В КАЧЕСТВЕ ШАБЛОНА ОБЫЧНЫЙ ПРАЙС-ЛИСТ!
• При загрузке собственного шаблона в формате XLS, возможна генерация максимум 100 тыс. позиций. Для CSV и XLSX ограничения нет.
• Расширение подгружаемого шаблона должно совпадать с Типом прайса в конфигурации.
• Название листа в сгенеренном прайсе xls/xlsx соответствует названию листа в шаблоне.
• Число в названии листа в шаблоне будет номером первого листа. При отсутствии числа отсчет начнется с 1. Например, в шаблоне в названии листа "SHEET0", в прайсе будет - SHEET0, SHEET1, SHEET2. В названии листа "ЛИСТ144", в прайсе будет - ЛИСТ144, ЛИСТ145, ЛИСТ146. В названии листа "Лист", в прайсе будет - Лист1, Лист2, Лист3.

Доступные переменные:

ПЕРЕМЕННАЯ	ОПИСАНИЕ
{rows}	Обязательная. Первая ячейка строки, в которой будут выводиться позиции прайса, должна начинаться с этой переменной(см. примеры ниже)
{brandName}	Бренд
{brandNumberFix}	Каталожный номер
{brandNumber}	Каталожный номер в виде, как он указан в исходном прайс-листе
{price}	Цена покупки
{priceSale}	Цена продажи
{availability}	Наличие
{updateDate}	Дата и время последнего обновления прайса, из которого позиция попала в файл. Формат 'Год-месяц-день Часы:Минуты'
{grp}	Группа завода изготовителя
{description}	Описание
{code}	Код поставщика
{packing}	Количество в упаковке
{weight}	Вес позиции из справочника платформы
{currencyCode}	Код валюты
{deadlineHV}	Срок доставки (на формат вывода влияет опция "Отображение срока поставки на сайте"; на отображение также влияет опция "Поиск: время в часах, меньше которого выводить срок доставки в часах"; указываются единицы измерения времени: дни, часы )
{deadlineInHours}	Срок доставки в часах
{currentDate}	Текущая дата в формате 'Год-месяц-день Часы:Минуты'
{currentDateDD.MM.YYYY}	Текущая дата в формате 'ДД.ММ.ГГГГ'
{resellerSite}	Основной домен сайта
{currencyCode}	Код валюты прайса, например RUB
{currencyDesignation}	Сокращенное название валюты прайса, например руб.
{distributorId}	Идентификатор поставщика
{distributorRouteId}	Идентификатор маршрута поставщика
{distributorRouteDescription}	Краткое описание маршрута

Внимание! В XLS и XLSX-шаблоне в ячейке с каталожным номером необходим модификатор {SETSTRING}, иначе номера начинающиеся с "0" программами чтения xls-файлов будут считаться числами и распознаваться неверно. То есть этот модификатор вставляем в поле, где будет расположен артикул перед или после параметра {brandNumberFix}. Т.е. чтобы было так: {SETSTRING}{brandNumberFix}

К примеру вы загрузили шаблон в таком формате(XLS, XLSX):

Ваш прайс после генерации будет выглядеть(XLS, XLSX):

К примеру вы загрузили шаблон в таком формате(CSV):

Ваш прайс после генерации будет выглядеть(CSV):

Что делать для одинаковых товаров

Оставлять лучший по выбранному критерию

• Оставлять лучший по цене, наличию, сроку

Среди одинаковых товаров (совпадают номер и бренд) будет выбран как лучший тот, у которого ниже цена. Если цены совпадают, будет выбран товар с большим наличием. При совпадении наличия товар выбирается по меньшему сроку доставки

• Оставлять лучший по сроку, цене, наличию

Среди одинаковых товаров (совпадают номер и бренд) будет выбран как лучший тот, у которого меньший срок доставки. Если сроки совпадают, будет выбран товар с меньшей ценой. При совпадении цены товар выбирается по большему наличию

Суммировать наличие при совпадении цены и срока

При совпадении цены и срока, суммируется наличие.

Доступен только в случае выбранного критерия выбора лучшего

Всегда считать товар со своих складов лучшим

Товар со своих складов будет считаться лучшим (свои склады задаются в опции "Свои склады (id собственных складов реселлера (через запятую)")

Доступен только в случае выбранного критерия выбора лучшего

Считать бренды из одной группы как один бренд

Опция позволяет рассматривать бренды, находящиеся в одной группе, к примеру, HYUNDAI, KIA, Mobis, как один бренд и выбирать из найденных позиций лучшее предложение.

Доступен только в случае выбранного критерия выбора лучшего

Региональные настройки

Десятичный разделитель

Определяет символ, который будет отделять дробную часть числа в цене товаров. Для русскоязычных версия MS Excel лучше использовать точку и формат ячейки "Цена", что гарантирует корректное отображение, подсчет и сортировку по этой колонке.

Выгрузка предложений на ZZAP

Для того, чтобы прайсы успешно обрабатывались необходимо:

• использовать формат CSV
• установить галочку ""Безопасный" режим"
• оставить шаблон прайса пустым
• установить галочку "Скрывать шапку в прайс-листе"
• установить галочку "Выводить срок поставки 6-й колонкой" (если используется формат ZZAP "6 колонок с наличием и сроком поставки")

Пример настройки:

При настройке прайс-листа в ZZAP использовать тип "6 колонок с наличием и сроком поставки", колонки настроить следующим образом: