Shipment

Как работать с документом «Отгрузка»

Отгрузка - документ, подтверждающий отгрузку товара клиенту.

Этот документ должен создаваться в момент передачи товара (в доставку или непосредственно клиенту).

Статусы операции "Отгрузка"

Обозначения на схеме

• стрелки отображают переходы, которые может осуществлять менеджер;
• зеленые круги - статусы, в которых товар считается списанным со склада;
• синие круги - статусы, в которых товар ещё в наличии на вашем складе.

Создание отгрузки в Заказах 1.0

Создание "Отгрузки" производится из "Обработки заказов"

1. Выделяете необходимые позиции в заказах;
2. Жмёте на кнопку "Списание отмеченных позиций";
3. Появляется интерфейс создания отгрузки, где вы:
   1. Выбираете отгрузку, в который требуется добавить отмеченные позиции. По умолчанию выбран вариант "Создать новую";
   2. Выбираете ваши реквизиты, которые требуется указать в отгрузке;
   3. Выбираете в какой статус перевести все выбранные позиции (по умолчанию статус не выбран, вы можете выбрать один из статусов, для которых установлена галочка "Списание товара со своего склада" в настройках статусов);
   4. Нажимаете кнопку "Добавить".
4. Создаётся отгрузка текущей датой и следующий номером с позициями, которые вы выбрали в пункте 1.

При создании в позиции отгрузки копируются: бренд, артикул, описание, цена, ожидаемое количество. Позиции отгрузки связываются с позициями соответствующих заказов (одно или нескольких, зависит от того, что вы выбрали в пункте 1). Также система автоматически прописывает из каких ячеек забрать товар каждой позиции отгрузки.

Если для позиций заказов создана отгрузка - вы не можете редактировать такие позиции заказов. Изменение статусов таких позиций ограничено только переходом в статусы "списаний".

При создании отгрузки есть возможность сразу его завершить, если на шаге 3 при создании отгрузки из "Обработки заказов" вы выбрали "Сразу завершить".

По умолчанию галочка "Сразу завершить" не отмечена. Если включить опцию "Установить флажок "сразу завершить" при создании отгрузки из интерфейса заказов" в панели управления Настройки склада 🠊 Общие и нажать кнопку "Сохранить", то по умолчанию галочка будет отмечена.

Создание отгрузки в Заказах 2.0

Создание "Отгрузки" производится из "Заказы клиентов 2.0"

1. Выбираете нужный заказ
2. Выделяете необходимые позиции в заказе;
3. Жмёте на кнопку "Создать отгрузку";
4. Появляется интерфейс создания отгрузки, где вы:
   1. Выбираете отгрузку, в который требуется добавить отмеченные позиции. По умолчанию выбран вариант "Создать новую";
   2. Выбираете место сборки / отгрузки (не обязательно);
   3. Можете изменить список выбранных позиций отгрузки;
   4. Нажимаете кнопку "Создать".
5. Создаётся отгрузка текущей датой и следующий номером с позициями, которые вы выбрали в пункте 1.

При создании в позиции отгрузки копируются: бренд, артикул, описание, цена, ожидаемое количество. Позиции отгрузки связываются с позициями соответствующих заказов (одно или нескольких, зависит от того, что вы выбрали в пункте 1). Также система автоматически прописывает из каких ячеек забрать товар каждой позиции отгрузки.

Если для позиций заказов создана отгрузка - вы не можете редактировать такие позиции заказов. Изменение статусов таких позиций ограничено только переходом в статусы "списаний".

При создании отгрузки есть возможность сразу его завершить, если на шаге 3 при создании отгрузки из "Заказы клиентов 2.0" вы выбрали "Сразу завершить".

Проведение отгрузки

Перейдите на страницу отгрузки, используя ссылку на номер операции в появившемся при создании окне или вкладку «Отгрузки». Если вы воспользовались вторым вариантом, то после открытия страницы приёмки нажмите на иконку карандаша в строке необходимой операции.

Предлагается следующий кейс использования операции отгрузки:

1. Создаётся отгрузка в статусе «Новый».
2. Кладовщик распечатывает (или смотрит на экране) для отгрузки задание на сбор и переводит отгрузку в следующий статус «Сборка заказа».
3. Когда все товары собраны - отгрузка переводится в статус «Готов к выдаче».
4. После отгрузки товара отгрузке устанавливается статус «Завершён». В открывшемся окне «Завершение отгрузки» есть возможность установить статус клиентского заказа.

Можно использовать кнопку «Провести отгрузку», которая находится в окне просмотра операции отгрузки:

Эта кнопка сразу изменит статус отгрузки на "В работе" и переведёт на страницу «Завершение отгрузки».

Возможен более быстрый кейс для небольших магазинов с ограниченным количеством сотрудников:

1. Создаётся отгрузка в статусе «Завершено».
2. Кладовщик распечатывает (или смотрит на экране) для отгрузки задание на сбор и в этот же момент появляется возможность посмотреть и (или) распечатать документы (УПД и возможно что-то ещё, зависит от страны).

Система автоматически выбирает МХ, из которого можно списать товар. Если требуется изменить место хранения при списании при просмотре позиции или операции кликните левой кнопкой мыши по МХ и выберите другое (другие) места, откуда будет списан товар.

Удаление отгрузки

Если отгрузка создана ошибочно и нужно её отменить:

1. Если статус "Завершено" - надо опустить хотя бы до "В работе". Это может сделать только администратор.
2. Выбранную отгрузку "Аннулируем", выбирая в какой статус мы переводим позиции заказов, из которых создана отгрузка. В этот момент переводится статусы заказов и статус отгрузки меняется на "аннулирована".

Связанные страницы

• Партии товаров
• Места хранения
• Склады и складские зоны
• Договор с контрагентом
• Приемка
• Перемещение
• Бронирование товара
• Доставка
• Коробки
• Заказы 2.0
• Финмодуль 2.0
• Уведомления 2.0