Содержание
Договор
Назначение договора
Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе.
Ключевые принципы
- С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один.
- Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор.
- Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату.
Типы договоров
Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом:
- «Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад.
- «Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада.
Один и тот же контрагент может выступать и как поставщик, и как покупатель. В этом случае для него нужно создать отдельные договоры соответствующих типов.
Как создать договор
- Перейдите в раздел «Клиенты».
- Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового.
- Перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите кнопку «Добавить».
- Заполните данные договора. Обязательно:
- Отметьте статус «Активен».
- Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада).
Важно! Для приёмки товара, уже находящегося на вашем собственном складе, необходимо завести контрагента (например, «Собственный склад») и создать для него договор типа «Поставка на склад». Это потребуется для первоначального внесения остатков товаров в систему ABCP.TS.
Дополнительные настройки
Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в «Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «Шаблоны номеров договоров».
Юридические лица
В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы.
Как управлять юридическими лицами
- Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации.
- Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные.
Реквизиты
В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных.
Как управлять реквизитами
- Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных.
- Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью.
Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации.