TS.articlebook

Справочник товаров

«Справочник товаров» (СТ) состоит из карточек товара с общей информацией о товаре (штрихкод, описание, размер, вес, и т. п.).

Создавать такие карточки желательно заранее, чтобы ускорить процесс приёмки.

Просмотр карточек товаров

Справочник товаров находится в ПУ в разделе Справочник товаров

Интерфейс справочника товаров состоит из четырёх элементов:

A - Перечень групп товаров;

B - Сводная информация по товарам;

С - Добавление новой карточки товара через интерфейс;

D - Фильтрация списка карточек товаров;

E - Панель импорта списка товаров из таблицы;

F - Список карточек товаров.

Чтобы просмотреть карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара.

Добавление карточки товара

Для того, чтобы создать новую карточку товара, заполните форму, которая открывается при нажатии кнопки "+ Добавить товар" (С).

Обязательны для заполнения поля:

• номер;
• бренд;
• номер производителя.

Описание некоторых полей:

В продаже - отметка о том, что этот товар со склада может быть продан;

Норма наличия - количество единиц товара, которое требуется иметь на складе (Подробнее);

Точка заказа - часть нормы наличия, при которой производится заказ поставщику (Подробнее);

Группы товара - группа, к которой относится товар (могут действовать отдельные наценки).

Импорт карточек товаров

При необходимости загрузки большого количества товаров в справочник (например, при первоначальном заполнении), вы можете воспользоваться импортом файла (Е).

Файл можно получить как из предыдущей учётной системы, так и из собственных прайс-листов.

Осуществить пополнение справочника товаров импортом из файла можно в разделе «Справочник товаров».

Чтобы добавить список товаров в справочник товаров, нажмите на кнопку «Импорт» и выполните следующие действия:

1. Проверьте формат загружаемого файла согласно списку требований, который появится после открытия окна «Импорт карточек в справочник товаров». Примечание: файл для импорта в справочник товаров должен быть без колонок количества и цены товара.
2. Выберите «Режим» для создания записи товаров в справочнике товаров:
   • «Создать новые и обновить существующие» используется для добавления новой информации о товарах только из заполненных полей, расположенных в файле импорта;
   • «Создать новые и заменить существующие» — копирование всех значений из файла, включая пустые поля, и полная замена уже существующих данных;
   • «Создать новые, не обновлять существующие» — создание карточек только для тех товаров, которые отсутствуют в справочнике товаров. Примечание: формат файла не зависит от выбранных режимов.
3. Выберите «Режим продажи новых товаров».
4. Загрузите файл одного из указанных форматов. Примечание: для формата *.csv необходимо использовать разделитель табуляция.
5. После выбора документа нажмите «Загрузить». Если операция загрузки выполнена успешно, закройте окно импорта.
6. Просмотрите загруженные карточки товаров в справочник товаров и внесите изменения, если необходимо.

Редактирование карточки товара

Чтобы отредактировать карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара.
После внесения изменений сохраните их с помощью кнопки "Сохранить" или "Сохранить и выйти"

Группы товаров

Вы можете создавать, редактировать, переименовывать группы товаров.

Группу товара в последствии можно присвоить определенным товарам для задания дополнительной наценки, упрощения поиска, учета группы товара в чеках, для проведения маркированных товаров.

Создать группу товаров

1. в Перечне групп товаров (А) выберите группу, внутри которой хотите создать группу;
2. нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Создать";
3. введите наименование группы;
4. нажмите клавишу Enter или кликните мышью в любом месте.

Переименовать группу товаров

1. в Перечне групп товаров (А) выберите группу, которую требуется переименовать;
2. нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Переименовать";
3. введите наименование группы;
4. нажмите клавишу Enter или кликните мышью в любом месте, кроме окна ввода.

Удалить группу товаров

1. в Перечне групп товаров (А) выберите группу, которую требуется удалить;
2. нажмите на иконку ⋮ (троеточие) возле этой группы и выберите пункт "Удалить".

Удаление карточки товара

Чтобы удалить карточку товара нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара, после чего нажмите кнопку "Удалить".

Штрихкоды товара

Вы можете задать для товара дополнительные штрихкоды.

Для этого:

1. нажмите кнопку с иконкой "Карандаш" напротив наименования товара;
2. откройте панель "Штрихкоды";
3. введите последовательность символов, которую требуется ассоциировать с этим товаром;
4. нажмите кнопку "+" (плюс).

Чтобы перестать ассоциировать штрихкод с определенным товаром, нажмите рядом с последовательностью символов кнопку с иконкой "🗙" (крестик)

Единицы измерения

В системе используется два варианта систем единиц измерения:

• интернациональная;
• имперская.

Интернациональная установлена по умолчанию. Для изменения системы единиц измерения обратитесь в техническую поддержку.

Интернациональная система единиц измерения

Полное наименование	Краткое наименование	Код ОКЕИ
штука	шт	796
метр	м	006
литр	л	112
килограмм	кг	166

Имперская система единиц измерения

Полное наименование	Краткое наименование	Код ОКЕИ
штука	шт	796
дюйм	in	039
галлон	gal	139
фунт	lb	186