Содержание
Отчёты складского модуля
Отчеты складского модуля позволяют анализировать операции, остатки и эффективность работы склада на основе актуальных данных системы.
Как работать с отчетами
- Выберите нужный тип отчета.
- Задайте параметры и фильтры для выборки данных (например, период, товар, менеджер).
- Нажмите кнопку «Сгенерировать отчет».
Важно:
- Сформированные отчеты хранятся на сервере и доступны для просмотра или скачивания в течение 60 дней.
- Максимальное количество строк в одном отчете ограничено 10 000 записями.
Доступные типы отчетов
Отчет «Склад»
Предназначен для анализа текущих товарных остатков на складе.
- В отчете доступна группировка данных: по зонам хранения, поставщикам, брендам.
- Ключевые поля в отчете: ID операции, статус, теги, номер, поставщик, сумма, количество, дата, номер отгрузки поставщика, менеджер, исполнитель.
Отчет «Приемки»
Предоставляет детальную информацию по всем проведенным операциям приема товара.
- Агрегированные данные: количество наименований, количество партий, общее число единиц товара на складе, сумма закупки остатков.
- Ключевые поля в отчете: ID операции, статус, теги, номер приемки, покупатель, сумма, количество, дата, менеджер, исполнитель.
Отчет «Отгрузки»
Отображает полные данные по выполненным отгрузкам со склада.
- Агрегированные данные: количество наименований, количество отгруженных партий, общее число единиц товара на складе, сумма закупки отгруженных остатков.
- Ключевые поля в отчете: ID операции, статус, теги, номер отгрузки, покупатель, сумма, количество, дата, менеджер, исполнитель.
Отчет «Продажи»
Формируется на основе данных об отгрузках и позволяет анализировать продажи в разрезе различных параметров.
- Основа формирования: данные выполненных отгрузок из складского модуля.
- Доступна группировка данных: по менеджерам, поставщикам, брендам, месяцам, популярным позициям, офисам.
- Особенность группировки по офисам: можно выбрать все или конкретный офис, после чего получить информацию о всех отгрузках и возвратах. Важно также указать, по какому принципу система будет определять принадлежность отгрузки и возврата к офису. Для этого необходимо задать фильтр "Определять офис по". Среди доступных значений есть значение "по офису клиента". Это значение рекомендуется выбирать только в том случае, когда один клиент может быть привязан только к одному офису.
- Особенность группировки по менеджерам: можно выбрать всех или конкретного менеджера и получить информацию о всех его отгрузках, а также возвратах за конкретный период.
Экспорт и настройки отчетов
Любой сформированный отчет можно экспортировать для дальнейшей работы.
- Нажмите кнопку «Скачать» на странице с готовым отчетом.
- Файл будет загружен в формате CSV.
Настройки формата экспорта задаются в разделе «Настройки склада» → «Отчёты»:
- Разделитель колонок в CSV-файле.
- Разделитель целой и дробной части чисел.
- Формат отображения дат.