SBIS

Документация по настройке интеграции с сервисом СБИС

О сервисе

СБИС - сервис для создания и обмена любыми электронными документами. Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами и госсистемами, внутренний документооборот, EDI, ЭТрН, кадровый и международный ЭДО. Подробнее на сайте сервиса sbis.ru

Электронный документооборот — это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании, позволяет контролировать взаиморасчеты между организациями или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом создаются в электронном виде, подписываются электронной подписью, а значит, имеют юридическую силу. Подробнее об ЭДО на сайте сервиса

Что позволяет интеграция

Настроив интеграцию, вы сможете из ABCP в СБИС импортировать данные по операциям складского учета. Из СБИС в ABCP данные не загружаются. Если вы не используете наш модуль складского учета (не выполняете приемки, отгрузки, возвраты и др. в соответствующих разделах ПУ), то выгрузить данные не получится.

Настройка

В разделе "Настройка" - "Финансы" - "Интеграция со СБИС" следует указать логин и пароль от сервиса. Если на стороне СБИС у вас еще нет аккаунта, то пройти регистрацию можно по адресу sbis.ru . Также есть возможность тестировать выгрузку. Для этого на стороне СБИС необходимо получить тестовый аккаунт к адресу fix-sso.sbis.ru/

После того как вы заполните логин и пароль, откроется форма с настройками импорта операций.

Параметры настроек

Период - будут выгружены данные за указанный период;

Операции (параметр обязательный к заполнению) - необходимо указать по каким операциям должны быть выгружены данные;

Только контрагенты с тегами - можно выгрузить данные по операциям только конкретных контрагентов. Для этого в данном параметре необходимо указать теги, которые назначены нужным контрагентам

Наше ЮЛ (параметр обязательный к заполнению) - если у вас несколько ЮЛ и необходимо выгрузить данные только по одному из них, то следует выбрать нужное ЮЛ. Если у вас одно ЮЛ и при этом у части ваших контрагентов оно не заполнено в договоре, то вам подойдет вариант "не учитывать". При этом данный параметр временный. Рекомендуем заполнять в договорах с контрагентами собственное ЮЛ.

Группы товаров с НДС 10% - возможность указать к выгрузке только данные о позициях, которые относятся к определенной товарной группе в справочнике склада

Группы товаров с НДС 20% - возможность указать к выгрузке только данные о позициях, которые относятся к определенной товарной группе в справочнике склада

Импорт

После того, как настройки введены, следует нажать кнопку "Импортировать".

По результатам импорта вы увидите отчет, в котором будут отражены все попадающие под настройки операции, а также статус их выгрузки. Если операция не будет выгружена из-за ошибки, то будет указана причина этой ошибки

В первой колонке можно будет отмечать исправленные ошибки

Примеры ошибок:

• не заданы реквизиты для магазина
• не задано ФИО
• на документе не указан контрагент
• не задан ИНН магазина

При возникновении любой из таких ошибок необходимо проверить договор с контрагентом, который указан в выгружаемой операции. В договоре должны быть заполнены ЮЛ и реквизиты магазина, а также ЮЛ и реквизиты контрагента. Если они заполнены, необходимо проверить корректность значений в них.

Стоит учесть, что в СБИС можно отправить документы только по завершенным операциям. Также документы по успешно выгруженным операциям повторно не отправляются. При этом, на данный момент, после экспорта данных в ПУ можно отредактировать операцию. Изменения в отправленном документе необходимо вносить на стороне СБИС.

Какие данные отправляются

Стоит учесть, что в СБИС можно отправить данные по операциям складского модуля. Во всех операциях участвует элемент - Договор с контрагентом. Например, в операции "Приемка" - участвует договор поставки, который есть у контрагента, связанного с поставщиком. А в операции "Отгрузка" - участвует договор реализации, который есть у контрагента, приобретающего товар. Поэтому важно заполнять данные договоров своих контрагентов, в частности реквизиты. Именно из реквизитов, которые указаны в договоре будут браться такие параметры продавца и покупателя, как ИНН/КПП, юридический адрес и др. Стоит обратить внимание на наименование покупателя:

• Наименование покупателя заполняется из его реквизитов, указанных в договоре, поле "Полное наименование" - если покупатель ЮЛ.
• Наименование покупателя заполняется из его ФИО, которые указаны в его карточке - если покупатель ИП или, если у него не указаны реквизиты в договоре

и ставку НДС для товаров. Ставка для товаров будет "Без НДС", если соблюдается хотя бы одно из условий:

• В реквизитах покупателя указан система налогообложения - УСН "Доходы" или УСН "Доходы минус расходы;
• В реквизитах покупателя указана система налогообложения - "Патент" и товар не входит в группы "товары с НДС 20%" и "товары с НДС 10%"

Также необходимо учесть, что документ, который уходит в СБИС по конкретной операции и ПФ по этой операции - не одно и тоже в плане формирования данных. Для СБИС данные формируются в нашей системе и вы не можете изменить их набор. ПФ вы можете изменить, отредактировав ее шаблон в настройках.

В данный момент для операций "Возврат товара" выгружаются данные под формат УПД. Выгрузка данных под формат УКД - есть планах, задача будет реализована немного позднее, после этого документация будет обновлена. Сейчас сформировать УКД по возврату товара от клиента можно в ПУ.

Отображение на стороне СБИС

На стороне СБИС выгружаемые документы будут отображаться в разделе "Отчетность и ЭДО" - "Документы". Документы по операциям "Приемка" и "Возврат от клиента" попадают во "Входящие". Документы по операциям "Отгрузка" и "Возврат поставщику" попадают в "Исходящие".

В случае возникновения ошибок на стороне СБИС (например, при отправке документа своему контрагенту, возникла ошибка - "Неожидаемый элемент") - попробуйте указать тип документа:

417.997x417.997пкс

В этом случае сервис СБИС попробует автоматически исправить ошибки.