Gudeev (обсуждение | вклад) |
Gudeev (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
==Договор== | ==Договор== | ||
| − | === '''Назначение договора''' === | + | ==='''Назначение договора'''=== |
Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе. | Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе. | ||
| − | Ключевые принципы | + | '''Ключевые принципы''' |
| − | * С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один. | + | *С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один. |
| − | * Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор. | + | *Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор. |
| − | * Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату. | + | *Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату. |
<br /> | <br /> | ||
| − | === '''Типы договоров''' === | + | ==='''Типы договоров'''=== |
Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом: | Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом: | ||
| − | * «Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад. | + | *«Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад. |
| − | * «Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада. | + | *«Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада. |
<br /> | <br /> | ||
| Строка 22: | Строка 22: | ||
<br /> | <br /> | ||
| − | === '''Как создать договор''' === | + | ==='''Как создать договор'''=== |
| − | # Перейдите в раздел «[https://cp.abcp.ru/customers Клиенты]». | + | #Перейдите в раздел «[https://cp.abcp.ru/customers Клиенты]». |
| − | # Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового. | + | #Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового. |
| − | # Перейдите на вкладку «'''Договоры'''» и нажмите кнопку «'''Добавить'''». | + | #Перейдите на вкладку «'''Договоры'''» и нажмите кнопку «'''Добавить'''». |
| − | # Заполните данные договора. Обязательно: | + | #Заполните данные договора. Обязательно: |
| − | #* Отметьте статус «Активен». | + | #*Отметьте статус «Активен». |
| − | #* Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада). | + | #*Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада). |
<br /> | <br /> | ||
| Строка 35: | Строка 35: | ||
<br /> | <br /> | ||
| − | === Дополнительные настройки === | + | ===Дополнительные настройки=== |
Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в '''«Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «[https://cp.abcp.ru/?page=allsettings&theSkladSettings&operations#settingsOperationsTabs__miscellaneous Шаблоны номеров договоров]».''' | Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в '''«Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «[https://cp.abcp.ru/?page=allsettings&theSkladSettings&operations#settingsOperationsTabs__miscellaneous Шаблоны номеров договоров]».''' | ||
<br /> | <br /> | ||
| Строка 41: | Строка 41: | ||
В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы. | В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы. | ||
| − | ==== Как управлять юридическими лицами ==== | + | ====Как управлять юридическими лицами==== |
| − | * Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации. | + | *Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации. |
| − | * Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные. | + | *Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные. |
<br /> | <br /> | ||
| Строка 50: | Строка 50: | ||
В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных. | В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных. | ||
| − | ==== Как управлять реквизитами ==== | + | ====Как управлять реквизитами==== |
| − | * Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных. | + | *Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных. |
| − | * Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью. | + | *Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью. |
Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации. | Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации. | ||
<br /> | <br /> | ||
Версия 12:20, 10 декабря 2025
Содержание
Договор
Назначение договора
Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе.
Ключевые принципы
- С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один.
- Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор.
- Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату.
Типы договоров
Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом:
- «Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад.
- «Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада.
Один и тот же контрагент может выступать и как поставщик, и как покупатель. В этом случае для него нужно создать отдельные договоры соответствующих типов.
Как создать договор
- Перейдите в раздел «Клиенты».
- Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового.
- Перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите кнопку «Добавить».
- Заполните данные договора. Обязательно:
- Отметьте статус «Активен».
- Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада).
Важно! Для приёмки товара, уже находящегося на вашем собственном складе, необходимо завести контрагента (например, «Собственный склад») и создать для него договор типа «Поставка на склад». Это потребуется для первоначального внесения остатков товаров в систему ABCP.TS.
Дополнительные настройки
Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в «Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «Шаблоны номеров договоров».
Юридические лица
В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы.
Как управлять юридическими лицами
- Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации.
- Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные.
Реквизиты
В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных.
Как управлять реквизитами
- Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных.
- Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью.
Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации.