Agreements: различия между версиями

Версия 12:19, 10 декабря 2025

Содержание

1 Договор
2 Юридические лица
- 2.1 Как управлять юридическими лицами
3 Реквизиты
- 3.1 Как управлять реквизитами

Договор

Назначение договора

Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе.

Ключевые принципы

С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один.
Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор.
Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату.

Типы договоров

Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом:

«Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад.
«Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада.

Один и тот же контрагент может выступать и как поставщик, и как покупатель. В этом случае для него нужно создать отдельные договоры соответствующих типов.

Как создать договор

Перейдите в раздел «Клиенты».
Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового.
Перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите кнопку «Добавить».
Заполните данные договора. Обязательно:
- Отметьте статус «Активен».
- Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада).

Важно! Для приёмки товара, уже находящегося на вашем собственном складе, необходимо завести контрагента (например, «Собственный склад») и создать для него договор типа «Поставка на склад». Это потребуется для первоначального внесения остатков товаров в систему ABCP.TS.

Дополнительные настройки

Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в «Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «Шаблоны номеров договоров».

Юридические лица

В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы.

Как управлять юридическими лицами

Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации.
Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные.

Реквизиты

В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных.

Как управлять реквизитами

Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных.
Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью.

Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ==Договор==
-Договор - закрепленные условия оказания услуг и/или купли-продажи между двумя контрагентами (магазином и другим лицом). Между двумя контрагентами может быть несколько активных договоров в моменте, но в конкретной операции можно использовать только один.
-Один из активных договоров должен быть выбран по умолчанию. Если нет договора по умолчанию, то при создании нового активного договора он будет выбран по умолчанию.
+=== '''Назначение договора''' ===
+Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе.
-Договору может быть присвоено удобное наименование для отображения в системе, либо используется номер и дата.
+Ключевые принципы
-Работа в рамках договоров гарантирует возможность корректного финансового учёта (планируется в будущих версиях). Для каждого поставщика придётся создать договор и выбрать его тип, это несложно и делается один раз. Тип договора будет влиять на то, возможно ли сделать приёмку товара на склад от этого контрагента или же можно только продать товар (отгрузить со склада).
+* С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один.
+* Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор.
+* Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату.
-Тип отношений в договоре:
+<br />
-*'''«Поставка на склад»''' создается для контрагента-поставщика;
+=== '''Типы договоров''' ===
-*'''«Реализация со склада»''' создается для контрагента-покупателя.
+Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом:
-Один контрагент одновременно может быть и поставщиком, и покупателем.
+* «Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад.
+* «Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада.
-Чтобы создать нового контрагента или отредактировать информацию о существующем, перейдите в раздел [https://cp.abcp.ru/customers '''«Клиенты»'''].
+<br />
+ Один и тот же контрагент может выступать и как поставщик, и как покупатель. В этом случае для него нужно создать отдельные договоры соответствующих типов.
+<br />
-Для добавления договора в карточке клиента нажмите '''«Договоры»''' '''🠊''' '''«Добавить»'''.
+=== '''Как создать договор''' ===
-При заполнении данных договора отметьте галочку в чекбоксе '''«Активен»''' и выберите '''«Поставка на склад»''' в поле '''«Тип отношений»'''.
+# Перейдите в раздел «[https://cp.abcp.ru/customers Клиенты]».
- Важно! Зарегистрируйте одного контрагента для приёмки товара с собственного склада.
+# Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового.
- Он понадобится вам, если у вас уже есть свой товар на складе и вам нужно загрузить это наличие в ABCP.TS.
+# Перейдите на вкладку «'''Договоры'''» и нажмите кнопку «'''Добавить'''».
-Чтобы изменить формат номеров для договоров, перейдите в раздел '''«Настройка»''' '''🠊''' '''«Настройка склада»''' '''🠊''' [https://cp.abcp.ru/?page=allsettings&theSkladSettings&templateNumbers '''«Шаблоны номеров»'''].
+# Заполните данные договора. Обязательно:
+#* Отметьте статус «Активен».
+#* Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада).
-Также вы можете изменить название компании или другие значения.
+<br />
+ '''Важно!''' Для приёмки товара, уже находящегося на вашем собственном складе, необходимо завести контрагента (например, «Собственный склад») и создать для него договор типа «Поставка на склад». Это потребуется для первоначального внесения остатков товаров в систему ABCP.TS.
+<br />
+=== Дополнительные настройки ===
+Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в '''«Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «[https://cp.abcp.ru/?page=allsettings&theSkladSettings&operations#settingsOperationsTabs__miscellaneous Шаблоны номеров договоров]».'''
+<br />
 ==Юридические лица==
-Если вы используете несколько юридических лиц, вы можете указать их все.
+В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы.
-Эти данные в дальнейшем используются для указания в договорах и других документах (приемках, расходах).
+==== Как управлять юридическими лицами ====
-Для создания нового набора реквизитов используйте кнопку "'''Добавить'''".
+* Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации.
+* Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные.
-Для редактирования используйте кнопку "Редактировать", на ней изображена иконка "'''Карандаш'''".
+<br />
 ==Реквизиты==
-На этой странице вы можете добавить различные реквизиты, которые представляют магазин.
+В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных.
-Реквизиты в дальнейшем используются для указания в договорах и других документах (приемках, расходах).
+==== Как управлять реквизитами ====
-Для создания нового набора реквизитов используйте кнопку "'''Добавить'''".
+* Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных.
+* Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью.
-Для редактирования используйте кнопку "Редактировать", на ней изображена иконка "'''Карандаш'''".
+Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации.
 <br />