Gudeev (обсуждение | вклад) |
|||
| (не показано 6 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | ==Договор== | ||
| + | |||
| + | ==='''Назначение договора'''=== | ||
| + | Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе. | ||
| + | |||
| + | '''Ключевые принципы''' | ||
| + | |||
| + | *С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один. | ||
| + | *Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор. | ||
| + | *Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату. | ||
| + | |||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | ==='''Типы договоров'''=== | ||
| + | Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом: | ||
| + | |||
| + | *'''«Поставка на склад»''' — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад. | ||
| + | *«'''Реализация со склада»''' — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада. | ||
| + | |||
| + | <br /> | ||
| + | Один и тот же контрагент может выступать и как поставщик, и как покупатель. В этом случае для него нужно создать отдельные договоры соответствующих типов. | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | ==='''Как создать договор'''=== | ||
| + | |||
| + | #Перейдите в раздел «[https://cp.abcp.ru/customers Клиенты]». | ||
| + | #Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового. | ||
| + | #Перейдите на вкладку «'''Договоры'''» и нажмите кнопку «'''Добавить'''». | ||
| + | #Заполните данные договора. Обязательно: | ||
| + | #*Отметьте статус «Активен». | ||
| + | #*Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада). | ||
| + | |||
| + | <br /> | ||
| + | '''Важно!''' Для приёмки товара, уже находящегося на вашем собственном складе, необходимо завести контрагента (например, «Собственный склад») и создать для него договор типа «Поставка на склад». Это потребуется для первоначального внесения остатков товаров в систему ABCP.TS. | ||
| + | <br /> | ||
| + | |||
| + | ===Дополнительные настройки=== | ||
| + | Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в '''«Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «[https://cp.abcp.ru/?page=allsettings&theSkladSettings&operations#settingsOperationsTabs__miscellaneous Шаблоны номеров договоров]».''' | ||
| + | <br /> | ||
| + | <br /> | ||
==Юридические лица== | ==Юридические лица== | ||
| − | + | В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы. | |
| − | + | ====Как управлять юридическими лицами==== | |
| − | + | *Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации. | |
| + | *Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные. | ||
| − | + | <br /> | |
==Реквизиты== | ==Реквизиты== | ||
| − | + | В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | ====Как управлять реквизитами==== | |
| − | + | *Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных. | |
| − | + | *Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью. | |
| − | + | Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации. | |
| − | + | <br /> | |
Текущая версия на 12:23, 10 декабря 2025
Содержание
Договор
Назначение договора
Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе.
Ключевые принципы
- С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один.
- Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор.
- Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату.
Типы договоров
Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом:
- «Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад.
- «Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада.
Один и тот же контрагент может выступать и как поставщик, и как покупатель. В этом случае для него нужно создать отдельные договоры соответствующих типов.
Как создать договор
- Перейдите в раздел «Клиенты».
- Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового.
- Перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите кнопку «Добавить».
- Заполните данные договора. Обязательно:
- Отметьте статус «Активен».
- Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада).
Важно! Для приёмки товара, уже находящегося на вашем собственном складе, необходимо завести контрагента (например, «Собственный склад») и создать для него договор типа «Поставка на склад». Это потребуется для первоначального внесения остатков товаров в систему ABCP.TS.
Дополнительные настройки
Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в «Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «Шаблоны номеров договоров».
Юридические лица
В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы.
Как управлять юридическими лицами
- Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации.
- Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные.
Реквизиты
В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных.
Как управлять реквизитами
- Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных.
- Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью.
Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации.