Agreements

Договор

Назначение договора

Договор фиксирует условия сотрудничества (поставки или реализации) между вашей компанией и контрагентом. Работа в рамках договоров необходима для корректного документооборота и будущего финансового учёта в системе.

Ключевые принципы

• С одним контрагентом может действовать несколько договоров, но для каждой конкретной операции (например, приёмки товара) выбирается только один.
• Для каждого контрагента должен быть назначен один договор по умолчанию. Если такой не выбран, им автоматически станет новый создаваемый активный договор.
• Договору можно присвоить ясное название для удобства или использовать автоматически присвоенные номер и дату.

Типы договоров

Тип договора определяет допустимые складские операции с контрагентом:

• «Поставка на склад» — для контрагентов-поставщиков. По этому договору можно принимать товар на склад.
• «Реализация со склада» — для контрагентов-покупателей. По этому договору можно отгружать товар со склада.

Один и тот же контрагент может выступать и как поставщик, и как покупатель. В этом случае для него нужно создать отдельные договоры соответствующих типов.

Как создать договор

1. Перейдите в раздел «Клиенты».
2. Откройте карточку нужного контрагента или создайте нового.
3. Перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите кнопку «Добавить».
4. Заполните данные договора. Обязательно:
   • Отметьте статус «Активен».
   • Выберите соответствующий «Тип отношений» (Поставка на склад или Реализация со склада).

Важно! Для приёмки товара, уже находящегося на вашем собственном складе, необходимо завести контрагента (например, «Собственный склад») и создать для него договор типа «Поставка на склад». Это потребуется для первоначального внесения остатков товаров в систему ABCP.TS.

Дополнительные настройки

Чтобы изменить формат автоматической нумерации договоров, перейдите в «Настройка» → «Настройка склада» → «Прочие» → «Шаблоны номеров договоров».

Юридические лица

В данном разделе вы можете добавить и вести список всех юридических лиц, от имени которых работает ваша компания. Указанные реквизиты будут автоматически подставляться в договоры, накладные, а также другие документы. Это позволяет гибко работать с несколькими компаниями в рамках одной системы.

Как управлять юридическими лицами

• Добавить новое юридическое лицо: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести реквизиты новой организации.
• Редактировать существующее: Нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) напротив нужной записи, чтобы изменить её данные.

Реквизиты

В этом блоке вы можете указать основные реквизиты вашего магазина, которые будут автоматически использоваться при формировании документов: договоров, актов приёмки и расходных накладных.

Как управлять реквизитами

• Добавить новые реквизиты: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый набор данных.
• Редактировать существующие: Для изменения информации нажмите кнопку «Редактировать» ✎ (значок карандаша) рядом с нужной записью.

Указанные здесь реквизиты обеспечат корректное и единообразное оформление всей исходящей документации.