Автоматическая отправка заказов поставщику по E-mail: различия между версиями

Версия 14:47, 1 апреля 2020

Настройка автоматической отправки выполняется для каждого поставщика отдельно в разделе ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика-Заказ поставщику. В этом разделе вы можете выбрать когда отправлять заказ: при смене статуса позиции или по расписанию.

Необходимо выбрать адрес/адреса, на который уйдет письмо с заказом и указать их в блоке "Список получателей". Мы рекомендуем добавлять дополнительно собственный ящик для контроля отправки заказов.

Далее выбираем формат отправляемого файла, а также расположение колонок в итоговом файле. Также указываем имя файла.

После задаем статусы при которых будет происходить отправка заказа поставщику. После отправки желательно включить смену статуса, чтобы такой заказ не отправился повторно.

В теме письма допустимы следующие переменные:

%Домен_сайта_клиента%
%Номера_заказов% - если заказов несколько, номера будут указаны через запятую
%Даты_автоотправки_заказов% - даты создания заказов на сайте. Если их будет несколько, то даты будут указаны через запятую
%Дата_отправки_письма% - текущая дата и время, когда письмо отправлено поставщику (формат: ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС)
%Имя_покупателя_еслизаказодин% - имя покупателя. Будет указано только если вы отправляете позиции одного заказа. Иначе, будет заменено на пустую строку.

Если у вас подключена опция "Панель управления: автоотправка заказов поставщику", вы можете просмотреть все позиции заказов, которые были автоматически отправлены, в Контрольной Панели Управления (Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Блок фильтров). Данный фильтр имеет 3 условия:

Не фильтровать по отправке на @
Позиции, отправленные на @
Позиции с возможностью отправки на @

Статус и историю отправки позиции можно увидеть в Контрольной Панели Управления (Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Поле «Отправка», нажатием на иконку «конвертик с буквой А» в строке каждой позиции). Если иконки нет, то заказ поставщику не отправлялся. Статусы могут быть следующими: В очереди на отправку, Отправлено и Ошибка.

Совет: Если вы настраиваете отправку заказа поставщику, сначала проверьте настройки и правильность отправки на тестовый e-mail.

Предупреждение: Отправка заказов поставщику не работает при отключенном поставщике, даже если опция автоматической отправки установлена. Также данный функционал не работает, если Ваш сайт находится в стоп-листе.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-При помощи модуля автоматической отправки заказов поставщику по e-mail вы можете отправлять выбранные позиции заказов на заранее заданный e-mail поставщика из ПУ-Заказы-Обработка заказов.
-Настройка автоматической отправки выполняется для каждого поставщика отдельно в разделе ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика (Ред.)-Автоматическая отправка заказов поставщику. В этом разделе вы можете:
+Настройка автоматической отправки выполняется для каждого поставщика отдельно в разделе ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика-Заказ поставщику. В этом разделе вы можете выбрать когда отправлять заказ: при смене статуса позиции или по расписанию.
-    - Активировать автоматическую отправку и выбрать метод отправки для выбранного поставщика ("Автоматически отправлять заказ поставщику").
+Необходимо выбрать адрес/адреса, на который уйдет письмо с заказом и указать их в блоке "Список получателей". Мы рекомендуем добавлять дополнительно собственный ящик для контроля отправки заказов.
-    [[Файл:distributor_autosend_1.png]]
-. "Выключено" - автоматическая отправка выключена.
-. "Сразу после смены статуса" - отправка производится в случае перевода выбранных позиций заказов в определённый статус.
-. "Ежедневно по расписанию" - вы можете установить определенное время для отправки заказов.
-    - Указать электронный адрес или адреса поставщика (если список, то адреса должны быть разделены знаком запятой).
-    [[Файл:distributor_autosend_4.png]]
+[[Файл:E637ea78ad.jpg|альт=1|684x684пкс]]
-    - Определить порядок расположения полей (столбцов) в заказе, который требует поставщик.
+Далее выбираем формат отправляемого файла, а также расположение колонок в итоговом файле. Также указываем имя файла.
-    [[Файл:distributor_autosend_5.png]]
-    - Выбрать статусы, при переводе в которые система автоматически отправит выбранные позиции заказов поставщику.
+[[Файл:B8879f0c48.jpg|альт=1|632x632пкс]]
-      (При указании в настройке статуса "Принят" заказ будет перенаправлен поставщику только после выставления статуса "Принят" вручную)
-    [[Файл:distributor_autosend_2.png]]
-    - Указать статус, в который будут переведены позиции заказов после отправки поставщику
+После задаем статусы при которых будет происходить отправка заказа поставщику. После отправки желательно включить смену статуса, чтобы такой заказ не отправился повторно.
-    [[Файл:distributor_autosend_3.png]]
+[[Файл:B8879f0c48.jpg|альт=1|632x632пкс]]
-    - Определить объединение строк позиций заказов, если есть повторяющиеся пары "номер+бренд" (суммируются кол-во позиций, определяется диапазон цены,
-    если цены по паре "номер+бренд" отличаются).
-    [[Файл:distributor_autosend_6.png]]
-    - Определить формат отправки письма (в теле письма или вложением в excel-формате).
-    [[Файл:235e56474a.jpg]]
-    - Определить заголовок, название или имя отправителя, и адрес отправителя письма.
-    [[Файл:distributor_autosend_8.png]]
 В теме письма допустимы следующие переменные:
-* %Домен_сайта_клиента%
-* %Номера_заказов% - если заказов несколько, номера будут указаны через запятую
+*%Домен_сайта_клиента%
-* %Даты_автоотправки_заказов% - даты создания заказов на сайте. Если их будет несколько, то даты будут указаны через запятую
+*%Номера_заказов% - если заказов несколько, номера будут указаны через запятую
-* %Дата_отправки_письма% - текущая дата и время, когда письмо отправлено поставщику (формат: ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС)
+*%Даты_автоотправки_заказов% - даты создания заказов на сайте. Если их будет несколько, то даты будут указаны через запятую
-* %Имя_покупателя_еслизаказодин% - имя покупателя. Будет указано только если вы отправляете позиции одного заказа. Иначе, будет заменено на пустую строку.
+*%Дата_отправки_письма% - текущая дата и время, когда письмо отправлено поставщику (формат: ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС)
+*%Имя_покупателя_еслизаказодин% - имя покупателя. Будет указано только если вы отправляете позиции одного заказа. Иначе, будет заменено на пустую строку.
 Если у вас подключена опция "Панель управления: автоотправка заказов поставщику", вы можете просмотреть все позиции заказов, которые были автоматически отправлены, в Контрольной Панели Управления ''(Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Блок фильтров)''. Данный фильтр имеет 3 условия:
-* Не фильтровать по отправке на @
+*Не фильтровать по отправке на @
-* Позиции, отправленные на @
+*Позиции, отправленные на @
-* Позиции с возможностью отправки на @
+*Позиции с возможностью отправки на @
-Статус и историю отправки позиции можно увидеть в Контрольной Панели Управления ''(Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Поле «Отправка», нажатием на иконку «конвертик с буквой А» в строке каждой позиции)''. Если иконки нет, то заказ поставщику не отправлялся. Статуса могут быть следующими: В очереди на отправку, Отправлено и Ошибка.
+Статус и историю отправки позиции можно увидеть в Контрольной Панели Управления ''(Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Поле «Отправка», нажатием на иконку «конвертик с буквой А» в строке каждой позиции)''. Если иконки нет, то заказ поставщику не отправлялся. Статусы могут быть следующими: В очереди на отправку, Отправлено и Ошибка.
-'''Совет''': Если вы настраиваете отправку заказа поставщику, сначала проверьте настройки и правильность отправки на тестовом e-mail. Т.е. в заданном поставщике в ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика (Ред.)-Автоматическая отправка заказов поставщику в разделе «E-mail получателя» укажите помимо адреса поставщика через запятую ещё и свой электронный адрес, т.о. вы сможете видеть заказ таким, как его получает ваш поставщик.
+'''Совет''': Если вы настраиваете отправку заказа поставщику, сначала проверьте настройки и правильность отправки на тестовый e-mail.
 '''Предупреждение''': Отправка заказов поставщику не работает при отключенном поставщике, даже если опция автоматической отправки установлена. Также данный функционал не работает, если Ваш сайт находится в стоп-листе.