AutoDownloadPrice email: различия между версиями

Версия 12:24, 12 марта 2019

Подключение поставщика с обновлением прайсов по email

Вы можете самостоятельно настроить автоматическую загрузку прайс-листов, полученных по почте. Для этого тех.поддержка должна создать специальный почтовый ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, на который должна быть настроена рассылка прайсов. Также по заявке в техподдержку Вы можете получить пароль к данному почтовому ящику.

Видеоурок по работе с прайсовыми поставщиками Вы можете просмотреть по ссылке https://youtu.be/xSy4iW4grmI

Инструкция по настройке:

1. Вам необходимо обратиться к поставщику для того, чтобы поставщик подключил к рассылке прайс-листов специально созданный ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru

2. В разделе "Поставщики" выберите блок "Получать по email"

3. Внесите в пункт "Список отправителей прайса" адрес ящика или ящиков, с которого поставщик присылает прайс.

4. "Тема письма" — тема входящих писем с прайс-листами. Возможно указать маску названия, используя символ «*» - обозначает любое количество любых символов. Например, если тема письма «price_01012014», price_01022014» и т.д., возможно задать в поле «Тема» маску «price_*».
Также возможно использование специального символа «?», которые обозначает замену одного любого символа. Например, «price_1», price_2» можно заменить на «price_?».

5. "Имя файла" - укажите имя файла прайса, который прикреплен к письму. Если имя файла прайс-листа содержит переменную часть используйте символ "*". Например, для файлов "price_19122017.xls”, "price_20122017.xls” необходимо указать значение "price_*.xls" Расширение файла указать обязательно (.xls, .xlsx, .csv и т.п.).

Примечание: иногда возникают затруднения с обработкой писем, в теме которых встречаются квадратные скобки []. В таких случаях рекомендуем добавить вместо квадратных скобок символ «*».
Также в теме письма могут присутствовать лишние пробелы,в начале, в середине или конце темы. В таком случае также рекомендуем заменить места с пробелами на символ "*".

Сохраните все внесенные данные, нажав кнопку "Сохранить".

6. После того, как правила обработки заданы, входящие письма будут обрабатываться и автоматически подгружаться. Результат обработки прайс-листов Вы сможете видеть в настройках конкретного поставщика на вкладке «Статистика».

7. Все письма, приходящие на адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, после обработки системой попадают в папку «Удаленные» в почте. Поэтому если Вы выполняете настройку правила скачивания писем, Вы можете протестировать обработку уже пришедшего письма еще раз. Для этого в Yandex почте найдите нужное письмо в папке «Удаленные», нажмите переложить в папку «Входящие». После этого в ПУ/Поставщики нажмите «Обновить». Система проверит папку «Входящие» и, обнаружив письмо, соответствующее правилу, выполнит обновление.

Обратите внимание, Вы самостоятельно настраиваете поставщика, то есть имеете доступ к созданному ящику в полном объеме, наша компания не несет ответственности за какие-либо сбои в обновлении, возникшие в результате изменения настроек в почте и т.д.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-== '''Подключение ручного поставщика с обновлением прайсов по email''' ==
+== '''Подключение поставщика с обновлением прайсов по email''' ==
-Вы можете самостоятельно настроить автоматическую загрузку прайс-листов, полученных по почте. Для этого тех.поддержка должна создать специальный почтовый ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, на который должна быть настроена рассылка прайсов. Также по заявке в техподдержку Вы можете получить пароль к данному почтовому ящику.
+Вы можете самостоятельно настроить автоматическую загрузку прайс-листов, полученных по почте. Для этого тех.поддержка должна создать специальный почтовый ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, на который должна быть настроена рассылка прайсов. Также по заявке в техподдержку Вы можете получить пароль к данному почтовому ящику. <br>
+Видеоурок по работе с прайсовыми поставщиками Вы можете просмотреть по ссылке https://youtu.be/xSy4iW4grmI
 '''Инструкция по настройке:'''
-'''1.''' Выполните проверку возможности подключения по email - перейдите по полю "Обн." к любому ручному поставщику в ПУ/Поставщики, на вкладке "Загрузка файла" проверьте пункт "по электронной почте". Если почтового ящика нет, то создайте заявку (ПУ/Техподдержка) для создания специального почтового ящика abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru.
+'''1.''' Вам необходимо обратиться к поставщику для того, чтобы поставщик подключил к рассылке прайс-листов специально созданный ящик  abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru
-'''2.''' Вам необходимо обратиться к поставщику для того, чтобы поставщик подключил к рассылке прайс-листов специально созданный ящик  abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru
-'''3.''' После того, как Вы получите на Ваш личный почтовый ящик прайс-лист, приступайте к созданию поставщика и его настройке. В ПУ/Поставщики, в разделе «Поставщики с ручным обновлением» добавьте нового поставщика, далее по иконке в колонке «Обн.» перейдите во вкладку «Конфигурация прайс-листа».
+'''2.''' В разделе "Поставщики" выберите блок "Получать по email"
-Инструкция по настройке конфигурации прайс-листов - http://docs.abcp.ru/wiki/ImportConfig
-'''4.''' На вкладке «Загрузка файла» в пункте "По электронной почте" необходимо задать правило автоматической обработки входящих писем, заполнив поля:
+'''3.''' Внесите в пункт "Список отправителей прайса" адрес ящика или ящиков, с которого поставщик присылает прайс.
-*'''Email для приема прайс-листов''' (''задается автоматически'') - abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru;
+'''4.''' "Тема письма" — тема входящих писем с прайс-листами. Возможно указать маску названия, используя символ «*» -  обозначает любое количество любых символов. Например, если тема письма «price_01012014», price_01022014» и т.д., возможно задать в поле «Тема» маску «price_*».<br> Также возможно использование специального символа «?», которые обозначает замену одного любого символа. Например, «price_1», price_2» можно заменить на «price_?».
-*'''Email, с которого будет отправлен прайс''' - e-mail адрес, с которого должен быть отправлен прайс поставщика. Возможно задавать несколько почтовых ящиков через запятую, но при этом остальные параметры письма должны быть одинаковыми. <br> Использовать маску «*» в этом поле нельзя.
+'''5.''' "Имя файла" - укажите имя файла прайса, который прикреплен к письму. Если имя файла прайс-листа содержит переменную часть используйте символ "*". Например, для файлов "price_19122017.xls”, "price_20122017.xls” необходимо указать значение "price_*.xls" Расширение файла указать обязательно (.xls, .xlsx, .csv и т.п.).
-*'''Тема''' — тема входящих писем с прайс-листами. Стоит указать маску названия, используя символ «*» -  обозначает любое количество любых символов. Например, если тема письма «price_01012014», price_01022014» и т.д., возможно задать в поле «Тема» маску «price_*».<br> Также возможно использование специального символа «?», которые обозначает замену одного любого символа. Например, «price_1», price_2» можно заменить на «price_?».
 <div style="border: 3px dotted #F99;">''Примечание: иногда возникают затруднения с обработкой писем, в теме которых встречаются квадратные скобки []. В таких случаях рекомендуем добавить вместо квадратных скобок символ «*». <br>Также в теме письма могут присутствовать лишние пробелы,в начале, в середине или конце темы. В таком случае также рекомендуем заменить места с пробелами на символ "*".''</div>
-*'''Имя файла''' - название файла (прайс-листа), присылаемого в рассылке. Необходимо указывать точное имя файла, т.е. учитываются какие буквы - заглавные, строчные. Нужно указать именно название файла с расширением (.txt, .xls и пр.), даже если файл в архиве - все равно указывайте название файла. Возможно использовать маску с применением символа «*» или «?». Так же в имени файла могут присутствовать лишние пробелы, в таком случае так же рекомендуем в конце проставить "*"
-<div style="border: 3px dotted #F99;">''Примечание: Если поставщик использует русскоязычный файл в архиве, то рекомендуется установить маску файла как "*.xls" (или *.csv в зависимости от формата), т.к. некоторые кодировки при конвертировании становятся нечитабельны.''</div>
-*'''Активировать обработку по правилу''' - обязательный для отметки чекбокс, включающий функциональность скачивания по электронной почте.
 Сохраните все внесенные данные, нажав кнопку '''"Сохранить"'''.
-'''5.''' После того, как правила обработки заданы, входящие письма будут обрабатываться и автоматически подгружаться. Результат обработки прайс-листов Вы сможете видеть в разделе '''«Результаты обработки почты»'''. «Принят» - время последнего обращения системы к почте для проверки писем с прайс-листами и обновления. Также в данном разделе будет отображаться информация о входящих на почтовый адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru письмах (тема, название приложения и пр.). Если настройки выполнены корректны поле «Результат» будет зеленого цвета. Если корректно настроена конфигурация на вкладке «Конфигурация прайс-листа», то поля «Конвертация» и «Обработка» будут зеленого цвета.
+'''6.''' После того, как правила обработки заданы, входящие письма будут обрабатываться и автоматически подгружаться. Результат обработки прайс-листов Вы сможете видеть в настройках конкретного поставщика на вкладке '''«Статистика»'''.
-'''6.''' Все письма, приходящие на адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, после обработки системой попадают в папку «Удаленные» в Yandex почте. Поэтому если Вы выполняете настройку правила скачивания писем, Вы можете протестировать обработку уже пришедшего письма еще раз. Для этого в  Yandex почте найдите нужное письмо в папке «Удаленные», нажмите переложить в папку «Входящие». После этого в ПУ/Поставщики, Обн., на вкладке "Загрузка файла" нажмите '''«Сохранить и забрать файл из почты прямо сейчас»'''. Система проверит папку «Входящие» и, обнаружив письмо, соответствующее правилу, выполнит обновление.
+'''7.''' Все письма, приходящие на адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, после обработки системой попадают в папку «Удаленные» в почте. Поэтому если Вы выполняете настройку правила скачивания писем, Вы можете протестировать обработку уже пришедшего письма еще раз. Для этого в  Yandex почте найдите нужное письмо в папке «Удаленные», нажмите переложить в папку «Входящие». После этого в ПУ/Поставщики нажмите '''«Обновить»'''. Система проверит папку «Входящие» и, обнаружив письмо, соответствующее правилу, выполнит обновление.
-Обратите внимание, что если Вы самостоятельно настраиваете поставщика (то есть имеете доступ к созданному ящику в полном объеме), то наша компания не несет ответственности за какие-либо сбои в обновлении, возникшие в результате изменения настроек в почте и тд. Поддержка будет оказываться только по острой необходимости и рассчитываться с учетом 0.5 часа на 1 поставщика
+Обратите внимание,  Вы самостоятельно настраиваете поставщика, то есть имеете доступ к созданному ящику в полном объеме, наша компания не несет ответственности за какие-либо сбои в обновлении, возникшие в результате изменения настроек в почте и т.д.