Автоматическая отправка заказов поставщику по E-mail: различия между версиями

Версия 16:43, 18 ноября 2014

При помощи модуля автоматической отправки заказов поставщику по e-mail вы можете отправлять выбранные позиции заказов на заранее заданный e-mail поставщика из ПУ-Заказы-Обработка заказов.

Настройка автоматической отправки выполняется для каждого поставщика отдельно в разделе ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика (Ред.)-Автоматическая отправка заказов поставщику. В этом разделе вы можете:

   - Активировать автоматическую отправку и выбрать метод отправки для выбранного поставщика ("Автоматически отправлять заказ поставщику").
   
       1. "Выключено" - автоматическая отправка выключена.
       2. "Сразу после смены статуса" - отправка производится в случае перевода выбранных позиций заказов в определённый статус.
       3. "Ежедневно по расписанию" - вы можете установить определенное время для отправки заказов.

   - Указать электронный адрес или адреса поставщика (если список, то адреса должны быть разделены знаком запятой).

   - Определить порядок расположения полей (столбцов) в заказе, который требует поставщик.

   - Выбрать статусы, при переводе в которые система автоматически отправит выбранные позиции заказов поставщику. 
     (При указании в настройке статуса "Принят" заказ будет перенаправлен поставщику только после выставления статуса "Принят" вручную)

   - Указать статус, в который будут переведены позиции заказов после отправки поставщику

   - Определить объединение строк позиций заказов, если есть повторяющиеся пары "номер+бренд" (суммируются кол-во позиций, определяется диапазон цены, если цены по паре "номер+бренд" отличаются).

   - Определить формат отправки письма (в теле письма или вложением в excel-формате).

   - Определить заголовок, название или имя отправителя, и адрес отправителя письма.

Если у вас подключена опция "Панель управления: автоотправка заказов поставщику", вы можете просмотреть все позиции заказов, которые были автоматически отправлены, в Контрольной Панели Управления (Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Блок фильтров). Данный фильтр имеет 3 условия:

Не фильтровать по отправке на @
Позиции, отправленные на @
Позиции с возможностью отправки на @

Статус и историю отправки позиции можно увидеть в Контрольной Панели Управления (Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Поле «Отправка», нажатием на иконку «конвертик с буквой А» в строке каждой позиции). Если иконки нет, то заказ поставщику не отправлялся. Статуса могут быть следующими: В очереди на отправку, Отправлено и Ошибка.

Совет: Если вы настраиваете отправку заказа поставщику, сначала проверьте настройки и правильность отправки на тестовом e-mail. Т.е. в заданном поставщике в ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика (Ред.)-Автоматическая отправка заказов поставщику в разделе «E-mail получателя» укажите помимо адреса поставщика через запятую ещё и свой электронный адрес, т.о. вы сможете видеть заказ таким, как его получает ваш поставщик.

Предупреждение: Отправка заказов поставщику не работает при отключенном поставщике, даже если опция автоматической отправки установлена. Также данный функционал не работает, если Ваш сайт находится в стоп-листе.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-При помощи модуля автоматической отправки заказов поставщику по e-mail вы можете отправлять выбранные позиции заказов на заранее заданный e-mail поставщика из ПУ-Заказы-Обработка заказов. Отправка производится методом перевода выбранных позиций заказов в определённый статус.
+При помощи модуля автоматической отправки заказов поставщику по e-mail вы можете отправлять выбранные позиции заказов на заранее заданный e-mail поставщика из ПУ-Заказы-Обработка заказов.
 Настройка автоматической отправки выполняется для каждого поставщика отдельно в разделе ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика (Ред.)-Автоматическая отправка заказов поставщику. В этом разделе вы можете:
-     - Активировать автоматическую отправку для выбранного поставщика (галочка "Автоматически отправлять заказ поставщику").
+     - Активировать автоматическую отправку и выбрать метод отправки для выбранного поставщика ("Автоматически отправлять заказ поставщику").
+    [[Файл:distributor_autosend_1.png]]
+. "Выключено" - автоматическая отправка выключена.
+. "Сразу после смены статуса" - отправка производится в случае перевода выбранных позиций заказов в определённый статус.
+. "Ежедневно по расписанию" - вы можете установить определенное время для отправки заказов.
      - Указать электронный адрес или адреса поставщика (если список, то адреса должны быть разделены знаком запятой).
+    [[Файл:distributor_autosend_4.png]]
      - Определить порядок расположения полей (столбцов) в заказе, который требует поставщик.
-     - Выбрать статус, при переводе в который система автоматически отправит выбранные позиции заказов поставщику. ( При указании в настройке статуса "Получен" заказ будет перенаправлен поставщику только после выставления статуса "Получен" вручную)
+    [[Файл:distributor_autosend_5.png]]
+     - Выбрать статусы, при переводе в которые система автоматически отправит выбранные позиции заказов поставщику.
+      (При указании в настройке статуса "Принят" заказ будет перенаправлен поставщику только после выставления статуса "Принят" вручную)
+    [[Файл:distributor_autosend_2.png]]
+    - Указать статус, в который будут переведены позиции заказов после отправки поставщику
+    [[Файл:distributor_autosend_3.png]]
      - Определить объединение строк позиций заказов, если есть повторяющиеся пары "номер+бренд" (суммируются кол-во позиций, определяется диапазон цены, если цены по паре "номер+бренд" отличаются).
+    [[Файл:distributor_autosend_6.png]]
      - Определить формат отправки письма (в теле письма или вложением в excel-формате).
+    [[Файл:distributor_autosend_7.png]]
      - Определить заголовок, название или имя отправителя, и адрес отправителя письма.
+    [[Файл:distributor_autosend_8.png]]
@@ Строка 20: / Строка 40: @@
 Статус и историю отправки позиции можно увидеть в Контрольной Панели Управления ''(Главная -> Заказы -> Обработка заказов -> Поле «Отправка», нажатием на иконку «конвертик с буквой А» в строке каждой позиции)''. Если иконки нет, то заказ поставщику не отправлялся. Статуса могут быть следующими: В очереди на отправку, Отправлено и Ошибка.
-'''Совет''': Если вы настраиваете отправку заказа поставщику, сначала проверьте настройки и правильность отправки на тестовом e-mail. Т.е. в заданном поставщике в ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика (Ред.)-Автоматическая отправка заказов поставщику в разделе «E-mail получателя» укажите помиму адреса поставщика через запятую ещё и свой электронный адрес, т.о. вы сможете видеть заказ таким, как его получает ваш поставщик.
+'''Совет''': Если вы настраиваете отправку заказа поставщику, сначала проверьте настройки и правильность отправки на тестовом e-mail. Т.е. в заданном поставщике в ПУ-Поставщики-Редактировать поставщика (Ред.)-Автоматическая отправка заказов поставщику в разделе «E-mail получателя» укажите помимо адреса поставщика через запятую ещё и свой электронный адрес, т.о. вы сможете видеть заказ таким, как его получает ваш поставщик.
 '''Предупреждение''': Отправка заказов поставщику не работает при отключенном поставщике, даже если опция автоматической отправки установлена. Также данный функционал не работает, если Ваш сайт находится в стоп-листе.