AutoDownloadPrice email: различия между версиями

Версия 11:21, 12 мая 2014

Подключение ручного поставщика с обновлением прайсов по email

Вы можете самостоятельно настроить автоматическую загрузку прайс-листов, полученных по почте. Для этого тех.поддержка должна создать специальный почтовый ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, на который должна быть настроена рассылка прайсов.

Инструкция по настройке:

1. Выполните проверку возможности подключения по email - перейдите по полю "Обн." к любому ручному поставщику в ПУ/Поставщики, на вкладке "Загрузка файла" проверьте пункт "по электронной почте". Если такого пункта нет, то создайте заявку (ПУ/Техподдержка) для создания специального почтового ящика abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru.

2. Вам необходимо обратиться к поставщику для того, чтобы поставщик подключил к рассылке прайс-листов специально созданный ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru

3. После того, как Вы получите на Ваш личный почтовый ящик прайс-лист, приступайте к созданию поставщика и его настройке. В ПУ/Поставщики, в разделе «Поставщики с ручным обновлением» добавьте нового поставщика, далее по иконке в колонке «Обн.» перейдите во вкладку «Настройка прайс-листа». Инструкция по настройке конфигурации прайс-листов - http://docs.abcp.ru/wiki/ImportConfig

4. На вкладке «Загрузка файла» в пункте "По электронной почте" необходимо задать правило автоматической обработки входящих писем, заполнив поля:

Email для приема прайс-листов (задается автоматически) - abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru;

Время последнего сбора почты - время последнего обращения системы к почте для проверки писем с прайс-листами и обновления.

Email, с которого будет отправлен прайс - e-mail адрес, с которого должен быть отправлен прайс поставщика.

Тема — тема входящих писем с прайс-листами. Стоит указать маску названия, используя символ «*» - обозначает любое количество любых символов. Например, если тема письма «price_01012014», price_01022014» и т.д., возможно задать в поле «Тема» маску «price_*»;

Имя файла - название файла (прайс-листа), присылаемого в рассылке. Нужно указать именно название файла с расширением, даже если файл в архиве - все равно указывайте название файла. Возможно использовать маску с применением символа «*».

Активировать обработку по правилу - обязательный для отметки чекбокс, включающий функциональность скачивания по электронной почте.

Сохраните все внесенные данные, нажав кнопку "Сохранить". Нажимая кнопку "Сохранить и забрать файл с почты сейчас", у Вас есть возможность запустить обновление в принудительном порядке.

5. После того, как правила обработки заданы и техподдержка проверила автоматическую загрузку, входящие письма будут обрабатываться и автоматически подгружаться. Результат обработки прайс-листов Вы сможете видеть на вкладке «Скачивание» в разделе «Результаты». Также в данном разделе будет отображаться информация о входящих на почтовый адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru письмах (тема, название приложения и пр.).

Обратите внимание, что если Вы самостоятельно настраиваете поставщика (то есть имеете доступ к созданному ящику в полном объеме), то наша компания не несет ответственности за какие-либо сбои в обновлении, возникшие в результате изменения настроек в почте и тд. Поддержка будет оказываться только по острой необходимости и рассчитываться с учетом 0.5 часа на 1 поставщика

@@ Строка 3: / Строка 3: @@
-Вы можете самостоятельно настроить автоматическую загрузку прайс-листов, полученных по почте. Для этого тех.поддержка должна создать специальный почтовый ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, на который должна быть настроена рассылка прайсов. При этом рассылка должна также приходить и на Ваш личный почтовый ящик, к которому у Вас есть доступ, это только приветствуется.<br/>
+Вы можете самостоятельно настроить автоматическую загрузку прайс-листов, полученных по почте. Для этого тех.поддержка должна создать специальный почтовый ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru, на который должна быть настроена рассылка прайсов.
-Обратите внимание, логин и пароль от почтового ящика abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru хранится в тех.поддержка и НЕ предоставляется по запросу, т.к. данный почтовый ящик используется в системных настройка.
 '''Инструкция по настройке:'''
@@ Строка 10: / Строка 9: @@
 '''1.''' Выполните проверку возможности подключения по email - перейдите по полю "Обн." к любому ручному поставщику в ПУ/Поставщики, на вкладке "Загрузка файла" проверьте пункт "по электронной почте". Если такого пункта нет, то создайте заявку (ПУ/Техподдержка) для создания специального почтового ящика abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru.
-'''2.''' Вам необходимо обратиться к поставщику для того, чтобы поставщик подключил к рассылке прайс-листов специально созданный ящик  abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru и Ваш личный почтовый ящик.
+'''2.''' Вам необходимо обратиться к поставщику для того, чтобы поставщик подключил к рассылке прайс-листов специально созданный ящик  abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru
 '''3.''' После того, как Вы получите на Ваш личный почтовый ящик прайс-лист, приступайте к созданию поставщика и его настройке. В ПУ/Поставщики, в разделе «Поставщики с ручным обновлением» добавьте нового поставщика, далее по иконке в колонке «Обн.» перейдите во вкладку «Настройка прайс-листа».
@@ Строка 17: / Строка 16: @@
 '''4.''' На вкладке «Загрузка файла» в пункте "По электронной почте" необходимо задать правило автоматической обработки входящих писем, заполнив поля:
-'''Email для приема прайс-листов''' (''задается автоматически'') - abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru;
+*'''Email для приема прайс-листов''' (''задается автоматически'') - abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru;
-'''Время последнего сбора почты''' - время последнего обращения системы к почте для проверки писем с прайс-листами и обновления.
+*'''Время последнего сбора почты''' - время последнего обращения системы к почте для проверки писем с прайс-листами и обновления.
-'''Email, с которого будет отправлен прайс''' - e-mail адрес, с которого должен быть отправлен прайс поставщика.
+*'''Email, с которого будет отправлен прайс''' - e-mail адрес, с которого должен быть отправлен прайс поставщика.
-'''Тема''' — тема входящих писем с прайс-листами. Стоит указать маску названия, используя символ «*» -  обозначает любое количество любых символов. Например, если тема письма «price_01012014», price_01022014» и т.д., возможно задать в поле «Тема» маску «price_*»;
+*'''Тема''' — тема входящих писем с прайс-листами. Стоит указать маску названия, используя символ «*» -  обозначает любое количество любых символов. Например, если тема письма «price_01012014», price_01022014» и т.д., возможно задать в поле «Тема» маску «price_*»;
-'''Имя файла''' - название файла (прайс-листа), присылаемого в рассылке. Нужно указать именно название файла с расширением, даже если файл в архиве - все равно указывайте название файла. Возможно использовать маску с применением символа «*».
+*'''Имя файла''' - название файла (прайс-листа), присылаемого в рассылке. Нужно указать именно название файла с расширением, даже если файл в архиве - все равно указывайте название файла. Возможно использовать маску с применением символа «*».
-'''Активировать обработку по правилу''' - чекбокс, включающий функциональность скачивания по электронной почте.
+*'''Активировать обработку по правилу''' - обязательный для отметки чекбокс, включающий функциональность скачивания по электронной почте.
 Сохраните все внесенные данные, нажав кнопку '''"Сохранить"'''. Нажимая кнопку '''"Сохранить и забрать файл с почты сейчас"''', у Вас есть возможность запустить обновление в принудительном порядке.
-'''5.''' Сообщите в техподдержку о том, что настройки выполнены, рассылка прайс-листов на специальный ящик abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru настроена. Сотрудники техподдержки выполнят проверку автоматической загрузки прайс-листов.
+'''5.''' После того, как правила обработки заданы и техподдержка проверила автоматическую загрузку, входящие письма будут обрабатываться и автоматически подгружаться. Результат обработки прайс-листов Вы сможете видеть на вкладке «Скачивание» в разделе «Результаты». Также в данном разделе будет отображаться информация о входящих на почтовый адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru письмах (тема, название приложения и пр.).
-После того, как правила обработки заданы и техподдержка проверила автоматическую загрузку, входящие письма будут обрабатываться и автоматически подгружаться. Результат обработки прайс-листов Вы сможете видеть на вкладке «Скачивание» в разделе «Результаты». Также в данном разделе будет отображаться информация о входящих на почтовый адрес abcp.<название_Вашей_компании>@yandex.ru письмах (тема, название приложения и пр.).
+Обратите внимание, что если Вы самостоятельно настраиваете поставщика (то есть имеете доступ к созданному ящику в полном объеме), то наша компания не несет ответственности за какие-либо сбои в обновлении, возникшие в результате изменения настроек в почте и тд. Поддержка будет оказываться только по острой необходимости и рассчитываться с учетом 0.5 часа на 1 поставщика
-Обратите внимание, что если Вы самостоятельно настраиваете поставщика, то наша компания не ответственности за какие-либо негативные последствия, возникшие в результате некорректных настроек.