Receipt

Как работать с операцией «Приёмка»

Для проведения приемки вам следует:

1. создать операцию приемки из клиентских заказов, списка приемок, из заказа поставщику или файла;
2. провести приёмку.

В дальнейшем вы можете проверить или переместить партию.

Также вы можете распечатать ценники.

Статусы операции "Приёмка"

Обозначения на схеме:

• стрелки отображают переходы, которые может осуществлять менеджер;
• зеленые круги - статусы, в которых товар считается принятым на ваш склад;
• синие круги - статусы, в которых товар ещё не в наличии на вашем складе.

Создание операции приемки из списка операций приемки

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Порядок создания операции приемки из списка приемок:

1. Перейдите в раздел «Приёмка товара» и выберите «Добавить».
2. На открывшейся странице введите название собственного контрагента и нажмите «Сохранить»,чтобы создать новую операцию.
3. Добавьте позиции в операцию по приёмке любым из способов:
   • с помощью сканера штрих-кодов;
   • без использования сканера;
   • из клиентских заказов.

Готово! Можете теперь провести приёмку.

Создание операции приемки из клиентских заказов

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Порядок создания операции приемки из клиентских заказов:

1. Перейдите в раздел «Заказы» -> «Обработка заказов»;
2. Выберите позиции, готовые к приёмке - отметьте товары галочками от одного поставщика, которые готовы к приёмке на склад, используя чекбоксы в первой колонке таблицы;
3. Нажмите на кнопку «Приёмка отмеченных позиций» - в открывшемся окне укажите место хранения (можно найти по названию зоны или ячейки) и выберите новый статус, связанный с ожиданием поставки. Подтвердите действия нажатием «Создать приёмку».

Готово! Можете теперь провести приёмку.

Создание операции приемки из заказа поставщику

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Нельзя создать приемку по заказу поставщика в статусах "Готова к созданию заказа", "Выполнен", "Отказ".

Приемку товаров по заказу рекомендуется создавать из окна просмотра заказа поставщику с помощью операции "Приемка отмеченных позиций":

1. Откройте "Заказы поставщикам"
2. Выберите конкретный заказ поставщику (если непонятно как, смотрите инструкцию);
3. Выберите позиции, на которые создаётся приемка и нажмите кнопку "Приемка отмеченных позиций";
4. Укажите приемку, в которую требуется добавить позиции и место хранения (МХ), после чего нажмите кнопку "Добавить";
5. После создания приемки система вам сообщит ее номер. Номер является ссылкой на просмотр операции "Приемка";

Обратите внимание, что для сокращения пользовательских ошибок количество единиц по позиции не переносится из заказа в приемку при добавлении позиции в приемку. Поэтому вам требуется указать количество единиц. Можно это сделать автоматически:

• отдельно по каждой позиции (А);
• по всем связанным с заказами поставщикам позициям (В);

Готово! Можете теперь провести приёмку.

Создание операции приемки из файла

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Операция импорта партий товара (приемка из файла) рекомендуется для первоначального наполнения склада.

Порядок создания операции приемки из файла:

1. Подготовьте загружаемый файл согласно списку требований, который появится после открытия окна «Импорт наличия товара». Позиции для загрузки должны начинаться с первой строки;
2. перейдите в раздел Приемка товара ;
3. нажмите на кнопку «Импорт из файла»;
4. выберите поставщика, зону и место хранения (МХ) для операции приёмки;
5. выберите файл одного из указанных форматов и подтвердите действия нажатием на кнопку «Загрузить». Если вы используете формат CSV, в качестве разделителя должна быть использована табуляция.
6. Закройте окно импорта, чтобы подтвердить создание операции приёмки с позициями из файла. Обратите внимание, что позиции, которых нет в справочнике товаров, не будут добавлены на склад;
7. Просмотрите загруженные позиции. Для изменения параметров товара воспользуйтесь разделом «Приёмка товара».

Готово! Можете теперь провести приёмку.

При импорте товара можно произвести загрузку файла в двух вариантах:

• фактический список - для быстрого внесения списка фактического товара, например, при начале работы со складом;
• планируемый список - для внесения списка из накладной, по которой товары планируются к приемке.

МХ (место хранения) партии при импорте может быть указано различными способами:

Добавление позиций в приемку с помощью сканера штрих-кода

С помощью сканера штрих-кодов (информация об оборудовании) можно добавить позицию, для этого:

1. отсканируйте штрих-код товара;
2. введите стоимость товара и место хранения;
3. введите данные;
4. нажмите «Добавить».

Если отсканировать повторно штрих-код товара, по которому уже есть позиция, то в этом случае количество товара по позиции увеличится на 1.

Добавление позиций в приемку без использования сканера

Для добавления позиций в приемку с помощью клавиатуры и мыши:

1. нажмите «Добавить» в окне «Позиции»;
2. введите данные;
3. нажмите «Добавить».

Для вызова формы быстрого изменения количества товара в выделенной позиции можно использовать сочетание клавиш Shift+X

Добавление позиций в приемку на основе клиентских заказов

Для добавления позиций в приемку на основе клиентских заказов:

1. нажмите на кнопку с иконкой "Вниз" справа от кнопки «Добавить» в окне «Позиции»:
   
2. выберите вариант "Из заказов";
3. укажите статус, в который переводятся заказы, и место хранения, в которое будут положены указанные позиции;
4. выберите заказы, по которым производится приемка;
5. нажмите «Добавить».

Могут быть добавлены только те клиентские заказы, статус которых имеет признак "Ожидает поставки".

Обратите внимание, что для сокращения пользовательских ошибок количество единиц по позиции не переносится из заказа в приемку при добавлении позиции в приемку. Поэтому вам требуется указать количество единиц. Можно это сделать автоматически:

• отдельно по каждой позиции (А);
• по всем связанным с заказами поставщикам позициям (В).

Для того, чтобы количество единиц по позиции переносилось из заказа в приемку при добавлении позиции в приемку сразу, требуется включить опцию "Копировать кол-во из заказа в приемку" в панели управления Настройки склада -> Общие и нажать кнопку "Сохранить".

Проведение приемки

Перейдите на страницу приёмки, используя ссылку на номер операции в появившемся окне или вкладку «Приёмка товара». Если вы воспользовались вторым вариантом, то после открытия страницы приёмки нажмите на иконку карандаша в строке необходимой операции.

1. Проверьте информацию об операции и внесите изменения, если необходимо. Для проведения приёмки переключите текущий статус операции на , нажимая кнопку «вправо».
2. В открывшемся окне выберите «Связать с позициями заказов клиентов» и нажмите «ОК». Для связи доступны позиции заказов в статусе, связанном с ожиданием поставки.
3. На странице «Связь с заказами клиентов» проверьте статусы товаров, при необходимости замените их в выпадающем списке (колонка «перевести в статус»). Доступны только статусы, связанные с бронированием и списанием. Не забудьте отметить "галочки" напротив заказов, чтобы связать их с партиями товаров.
4. Завершите приёмку товаров.
5. После выбора соответствующего статуса нажмите «Завершить приёмку», чтобы закончить приёмку.

Можно использовать кнопку "Провести приёмку", которая находится в окне просмотра приёмки:

Эта кнопка сразу изменит статус приёмки на "В работе", установит количество принятого товара равное заказанному количеству (при условии, что не вносились изменения в количество заказанных) и переведёт на страницу «Связь с заказами клиентов».

Откат приемки

Для того, чтобы откатить (вернуть в работу) приемку, измените статус операции, кликнув на стрелку "Влево".

Если будут найдены связанные позиции заказов, имеющие статус "Бронирование", то будет предложено изменение статуса заказа на другой, не имеющий брони.