Receipt

Приёмка

Для проведения приемки вам следует:

1. создать операцию приемки из клиентских заказов, списка приемок, из заказа поставщику или файла;
2. провести приёмку.

В дальнейшем вы можете проверить или переместить партию.

Создание операции приемки из клиентских заказов

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Порядок создания операции приемки из клиентских заказов:

1. Перейдите в раздел «Заказы» -> «Обработка заказов»;
2. Выберите позиции, готовые к приёмке - отметьте товары галочками от одного поставщика, которые готовы к приёмке на склад, используя чекбоксы в первой колонке таблицы;
3. Нажмите на кнопку «Приёмка отмеченных позиций» - в открывшемся окне укажите место хранения (можно найти по названию зоны или ячейки) и выберите новый статус, связанный с ожиданием поставки. Подтвердите действия нажатием «Создать приёмку».

Готово! Можете теперь провести приёмку.

Создание операции приемки из списка операций приемки

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Порядок создания операции приемки из списка приемок:

1. Перейдите в раздел «Приёмка товара» и выберите «Добавить».
2. На открывшейся странице введите название собственного контрагента и нажмите «Сохранить»,чтобы создать новую операцию.
3. Добавьте позиции в операцию по приёмке. Это можно сделать двумя способами:
   • ввод с клавиатуры:
     1. нажмите «Добавить» в окне «Позиции»;
     2. введите данные;
     3. нажмите «Добавить»;
   • ввод с помощью сканера штрих-кодов, для этого просто просканируйте штрих-код товара.

Готово! Можете теперь провести приёмку.

Создание операции приемки из заказа поставщику

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Нельзя создать приемку по заказу поставщика в статусах "Готова к созданию заказа", "Выполнен", "Отказ".

Приемку товаров по заказу рекомендуется создавать из окна просмотра заказа поставщику с помощью операции "Приемка отмеченных позиций":

1. Откройте окно просмотра заказа поставщику.
2. Выберите позиции, на которые создаётся приемка и нажмите кнопку "Приемка отмеченных позиций"
3. Укажите приемку, в которую требуется добавить позиции и место хранения (МХ), после чего нажмите кнопку "Добавить"
4. После создания приемки система вам сообщит ее номер. Номер является ссылкой на просмотр операции "Приемка"
5. Обратите внимание, что для сокращения пользовательских ошибок количество единиц по позиции не переносится из заказа в приемку при добавлении позиции в приемку. Поэтому вам требуется указать количество единиц. Можно это сделать автоматически:
   • отдельно по каждой позиции (А);
   • по всем связанным с заказами поставщикам позициям (В);

Готово! Можете теперь провести приёмку.

Создание операции приемки из файла

Перед приемкой рекомендуется внести товары в справочник товаров и настроить контрагентов и статусы клиентских заказов.

Операция импорта партий товара (приемка из файла) рекомендуется для первоначального наполнения склада.

Порядок создания операции приемки из файла:

1. Подготовьте загружаемый файл согласно списку требований, который появится после открытия окна «Импорт наличия товара». Позиции для загрузки должны начинаться с первой строки;
2. перейдите в раздел Партии товаров ;
3. нажмите на кнопку «Импорт»;
4. выберите поставщика, зону и место хранения (МХ) для операции приёмки;
5. выберите файл одного из указанных форматов и подтвердите действия нажатием на кнопку «Загрузить». Если вы используете формат SCV, в качестве разделителя должна быть использована табуляция.
6. Закройте окно импорта, чтобы подтвердить создание операции приёмки с позициями из файла. Обратите внимание, что позиции, которых нет в справочнике товаров, не будут добавлены на склад;
7. Просмотрите загруженные позиции. Для изменения параметров товара воспользуйтесь разделом «Приёмка товара».

Готово! Можете теперь провести приёмку.

Проведение приемки

1. Проведите операцию приёмки. Перейдите на страницу приёмки, используя ссылку на номер операции в появившемся окне или вкладку «Приёмка товара»; Если вы воспользовались вторым вариантом, то после открытия страницы приёмки нажмите на иконку карандаша в строке необходимой операции.
2. Проверьте информацию об операции и внесите изменения, если необходимо. Для проведения приёмки переключите текущий статус операции на , дважды нажимая кнопку «вправо».
3. В открывшемся окне выберите «Связать с позициями заказов клиентов» и нажмите «ОК». Для связи доступны позиции заказов в статусе, связанном с ожиданием поставки.
4. Завершите приёмку товаров. На странице «Связь с заказами клиентов» проверьте статусы товаров, при необходимости замените их в выпадающем списке (колонка «перевести в статус»). Доступны только статусы, связанные с бронированием и списанием
5. После выбора соответствующего статуса нажмите «Завершить приёмку», чтобы закончить приёмку.