Supplier orders

Заказ поставщику 2.0

Описание модуля

Модуль "Заказ поставщику 2.0" предназначен для управления заказами, отправляемыми поставщикам.

Модуль позволяет отправлять заказы поставщикам в ручном и автоматическом режиме по расписанию.

Существующие преимущества перед предыдущей версии модуля (Заказ поставщику 1.0):

• все заказы поставщикам, отправленные в системе, зафиксированы в отдельной таблице "Заказы поставщикам";
• появилась возможность пополнять склад через отчёт об имеющихся на складе товарах;
• заказы разных клиентов теперь можно комбинировать в разные заказы поставщику.
  
  

Работа с заказом поставщику

Ход работы с заказом поставщику:

1. Настроить поставщика (требуется произвести единожды)
2. Добавить позиции для заказа (из клиентского заказа или через отчет пополнения склада)
3. Сформировать заказ (вручную или настроить автоматическое формирование)
4. Отправить заказ поставщику
5. Обработать заказ
6. Выполнить приемку на склад
   
   

Настройка поставщика

1. Для настройки поставщика войдите в Панели управления вашим сайтом в раздел Поставщики
2. Выберите нужного поставщика
3. В разделе "Заказ поставщику" выберите у предложения попробовать модуль "Заказ поставщику 2.0" кнопку "Настроить" :
   
4. Перед вами откроется окно настройки:
   
5. Выберите вкладку "Отправка"
6. Выберите способ отправки заказа:
   • Выключен - заказ будет только создан, но не передан поставщику. В этом случае вам требуется самостоятельно оповестить поставщика о заказе;
   • Online-отправка - данный способ доступен только для онлайн-поставщиков, при создании будет выполнена отправка заказа поставщику и он увидит его в своей панели управления;
   • Offline-отправка - при создании заказа будет выполнена отправка письма с заказом.

После выбора нажмите кнопку "Сохранить изменения".

Проверка синхронизации статусов поставщика со статусами заказа поставщику

1. Для настройки поставщика войдите в Панели управления вашим сайтом в раздел Поставщики
2. Выберите нужного поставщика
3. В разделе "Настройки" нажмите кнопку "Изменить".
4. Если в таблице "Заказы поставщику в TS" нет никакой информации (как на скриншоте ниже), значит - статусы не синхронизированы. Для синхронизации статусов обратитесь в техподдержку.
   
   
   

Просмотр заказов поставщикам

1. Откройте в панели управления "Заказы поставщику"
2. Выберите нужный заказ и перейдите по ссылке в колонке ID
   
   
   

Добавление позиций для создания заказа поставщику из клиентского заказа

Внимание! Данный функционал изначально недоступен. Для его подключения обратитесь в техническую поддержку.

1. Войдите в Панели управления в "Заказы" -> "Обработка заказов".
2. Выберите заказ и откройте его детальный просмотр:
   
3. При просмотре заказа вы увидите в колонке TS кнопку с иконкой "Самолётик":
   
4. При нажатии этой кнопки вы увидите сообщение о том, что позиция отправлена:
   
5. После отправки вы можете увидеть позиции в "Заказы поставщикам" -> "Создание заказа".
   
   

Добавление позиций для создания заказа поставщику из отчёта пополнения склада

1. Войдите в Панели управления в "Заказы поставщикам" -> "Пополнить склад"
2. Выберите товары для пополнения и нажмите кнопку "Выбрать поставщика"
   
3. Выберите поставщика или оставьте отмеченным "Все поставщики" и нажмите кнопку "Проценить"
4. В открывшихся окнах по каждой выбранной позиции укажите количество единиц, которые закупаются у определенного поставщика и нажмите кнопку "Купить"
   
5. Когда все единицы всех товаров будут указаны, нажмите кнопку "Формирование заказа"
6. Проверьте все указанные товары и нажмите кнопку "Добавить в очередь на заказ"
7. После отправки вы можете увидеть позиции в "Заказы поставщикам" -> "Создание заказа".

Это обзорный алгоритм работы с отчётом пополнения склада. Для более полной информации воспользуйтесь инструкцией по пополнению склада через заказы поставщикам

Ручное формирование заказа поставщику

Формирование заказа можно только на основе уже добавленных в "Создание заказа" позиций.

Добавить позиции для формирования заказа поставщику можно из клиентского заказа или через отчет пополнения склада.

1. Перейдите в панели управления в "Заказы поставщикам" -> "Создание заказа".
2. Выберите поставщика (А) и товары, которые требуется заказать (В). После этого нажмите кнопку "Создать" (С):
   
3. Проверьте, правильно ли выбраны позиции для заказа. Если нет - нажмите кнопку "Отмена".
4. Выберите параметры заказа (способ оплаты, способ и адрес доставки) и нажмите кнопку "Подтвердить".
5. После создания заказа вы будете переадресованы в "Заказы поставщикам" и вы увидите свой заказ в общем списке.
   
   

Автоматическое формирование заказа поставщику

Автоматическое формирование заказа поставщику производится из всех добавленных для поставщика позиций. Для этого требуется настроить автоматическую отправку заказов поставщику для модуля "Заказ поставщику 2.0".

1. Для настройки автоматического создания заказа поставщику войдите в Панели управления вашим сайтом в раздел Поставщики
2. Выберите нужного поставщика
3. В разделе "Заказ поставщику" выберите у предложения попробовать модуль "Заказ поставщику 2.0" кнопку "Настроить"
4. Перед вами откроется окно настройки. Вам требуется вкладка "Автосоздание"
5. Для создания нового интервала автоматического формирования заказа поставщику введите данные и нажмите кнопку "Добавить"
   
   

Отправка заказа поставщику

Если у поставщика настроена онлайн-отправка или оффлайн-отправка, то система отправит его соответствующим образом поставщику автоматически после формирования заказа.

Изменение статусов заказа поставщику

1. Откройте окно просмотра заказа поставщику.
2. Выберите позиции (А), у которых требуется изменить статус, нажмите кнопку "Изменить статус" (В) и выберите статус, в который требуется перевести заказ (С):

Модуль поддерживает онлайн-синхронизацию статусов для онлайн-отправки заказов. Это значит, что статусы позиций отправленного заказа будет меняться автоматически при их изменении поставщиком. Для этого соответствие статусов поставщиков и статусов заказа поставщику в TS должно быть настроено техподдержкой. Проверить карту синхронизации можно по инструкции.

Предусмотрен следующий набор статусов:

• добавлена в заказ
• подтвержден поставщиком;
• в пути;
• выполнен;
• отказ.

Статусы “выполнен” и “отказ” являются конечными, после их выставления автоматическая синхронизация прекращается.

Удаление заказа поставщику

1. Откройте в панели управления "Заказы поставщику"
2. Нажмите у заказа, который требуется удалить, кнопку с иконкой "Корзина"
   
   
   

Приемка по заказу

Нельзя создать приемку по заказу поставщика в статусах "Готова к созданию заказа", "Выполнен", "Отказ".

Приемку товаров по заказу рекомендуется создавать из окна просмотра заказа поставщику с помощью операции "Приемка отмеченных позиций":

1. Откройте окно просмотра заказа поставщику.
   
2. Выберите позиции, на которые создаётся приемка и нажмите кнопку "Приемка отмеченных позиций"
   
3. Укажите приемку, в которую требуется добавить позиции и место хранения (МХ), после чего нажмите кнопку "Добавить"
   
4. После создания приемки система вам сообщит ее номер. Номер является ссылкой на просмотр операции "Приемка"
   
5. Обратите внимание, что для сокращения пользовательских ошибок количество единиц по позиции не переносится из заказа в приемку при добавлении позиции в приемку. Поэтому вам требуется указать количество единиц. Можно это сделать автоматически:
   • отдельно по каждой позиции (А);
   • по всем связанным с заказами поставщикам позициям (В);
     
6. Дальнейшую работу с приемкой осуществите по соответствующей инструкции