StockRemoval

Как работать с операцией «Списание»

Списание - это складская операция, предназначенная для исключения товара из учетных остатков с указанием причины списания.

В каких случаях будет необходима данная операция:

• В процессе хранения товара на складе он был испорчен/разбит/закончился срок годности и т.д.;
• Проведена “Инвентаризация”, по результату которой были обнаружены недостачи. Нужно списать товар со склада, чтобы привести в соответствие наличие в системе с реальным наличием.

По результату списания можно будет сформировать акт списания.

Статусы операции "Списание"

Обозначения на схеме:

• Стрелки отображают переходы, которые может осуществлять менеджер;
• Зеленые круги - статусы, в которых товар считается списанным. Именно в этом статусе уменьшается количество товара на складе;
• Синие круги - статусы, в которых товар еще не списан.
  
  

Создание списания из списка операций списания

1. Перейдите в раздел "Списание" и выберите "+ Добавить";
2. На открывшейся странице выберите параметры:
   • Дата создания (по умолчанию текущая дата и время);
   • Исполнитель;
   • Создатель;
   • Юридическое лицо - юр. лицо, на которое был принят товар. В рамках данной операции списания можно будет списать только те товары, которые были приняты на указанное здесь ЮЛ.
     
3. Нажмите “Сохранить”.

Операция списания будет создана, теперь в нее можно добавить позиции. Об этом чуть ниже.

Создание списания из партии товара

1. Перейдите в раздел "Партии товара";
2. Выберите нужную партию (нажмите на иконку редактирования напротив нее);
3. На вкладке МХ нажмите на иконку списания напротив нужной ячейки (из которой хотите списать товар):
   
   Появятся два дополнительных параметра.
4. Укажите количество товаров, которое хотите списать, и выберите действие "Создать новое списание":
   
   Нажмите на кнопку с галочкой.
5. В открывшемся окне укажите причину списания и комментарий, если есть:
   
   Появится информации о создании новой операции списания.
6. В появившемся окне вы можете перейти к операции списания по номеру-ссылке. Сделайте это, если хотите прикрепить файлы для добавленной позиции списания (например, фото дефектов бракованной запчасти). Если прикреплять файлы не нужно, то просто закройте окно и продолжите работу.
   

Добавление позиции в операцию списания из списка операций

1. Нажмите на кнопку “+ Добавить” в списке операций в сплиттере, либо на странице конкретной операции списания;
2. Начните вводить артикул товара в поле поиска. И выберите товар из подсказки:
   
   Обратите внимание, что в подсказке можно увидеть дополнительную информацию, такую как: ячейка, поставщика, дата приемки, закупочная стоимость, оставшееся количество в партии. Эта информацию поможет вам правильно выбрать ту партию, товар из которой вы хотите списать;
3. После выбора товара из подсказки, необходимо указать количество, которое списываете, а также причину списания:
   
   Причины могут быть:
   • Брак;
   • Порча;
   • Кража;
   • Недостача;
   • Истечение срока годности;
   • Моральное устаревание;
   • Передача на безвозмездной основе;
   • Форс-мажорные обстоятельства;
   • Использование в собственной деятельности.
4. В поле "Комментарий" можно указать какую-либо принципиально важную информацию для этой позиции;
5. По кнопке “Добавить файл” можно добавить один или несколько файлов для этой позиции. Например, фото с дефектом товара. Прикрепить можно файл до 2 МБ, формата: JPEG, PNG, GIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, PDF, CSV, ZIP, RAR.
   

Добавление позиции в операцию списания из партии товара

1. Перейдите в раздел "Партии товара";
2. Выберите нужную партию (нажмите на иконку редактирования напротив нее);
3. На вкладке МХ нажмите на иконку списания напротив нужной ячейки (из которой хотите списать товар):
   
   Появятся два дополнительных параметра.
4. Укажите количество товаров, которое хотите списать, и выберите в выпадающем списке партию, в которую нужно добавить этот товар:
   
   Нажмите на кнопку с галочкой.
5. В открывшемся окне укажите причину списания и комментарий, если есть:
   
   Появится информации о добавлении позиции в выбранную операцию списания.
6. В появившемся окне вы можете перейти к операции списания по номеру-ссылке. Сделайте это, если хотите прикрепить файлы для добавленной позиции списания (например, фото дефектов бракованной запчасти). Если прикреплять файлы не нужно, то просто закройте окно и продолжите работу.
   

Удаление позиции списания

Удалить позиции можно, пока операция находится в статусах: “Новая”, “В работе”. Сделать это можно в списке списаний в сплиттере:

А также в самой операции списания:

Сама операция списания не удаляется, ее можно только аннулировать. Предварительно все позиции в операции должны быть удалены.

Связанные страницы

• Партии товаров
• Места хранения
• Склады и складские зоны
• Инвентаризация