Оптимизация работы 1С
Рекомендации по способу ведения данных в основной программе (например 1С)
Данный документ описывает «подводные камни», которые рекомендуется обходить при развитии собственной конфигурации 1С для торговли автозапчастями.
Производительность – узкое место 1С
Торговля автозапчастями с точки зрения дистрибьютора отличается большим количеством операций и документов. За 1 год количество документов в базе 1С может составить более 2 млн. При этом 1С добавляет еще и дополнительные объекты и записи в базу. Например, ведёт журналирование действий. Рекомендуется – использовать отдельную от «других бизнесов» базу 1С, располагать сразу на хорошем сервере и как можно меньше менять базовые механизмы, влияющие на производительность. В любом случае, раз в 2 года придётся подчищать старые данные в 1С.
Не стоит пытаться реализовать механизм поиска с кроссами в 1С. Вы не достигнете хорошего результата, но перегрузите 1С лишней информацией.
Нарушение логики в справочнике товаров
Ни в коем случае нельзя допускать дублирования карточек товаров. Для этого нужно давать доступ на создание карточки только грамотным ответственным лицам (ограниченному числу).
Очень не рекомендуется допускать неправильное именование производителей (брендов).
Ни в коем случае нельзя допускать ввод номеров товаров, не совпадающих с эталонными (которые придумал производитель). Пример – дописывание буквы F к номеру по Febi.
Важно! В карточке товара должны присутствовать два отдельных поля - "производитель" и "номер по производителю". Называться они могут как угодно, но смысл нести должны правильный. И главное - в поле "Номер по производителю" только номер по производителю, никаких оригинальных номеров через разделители и любых других символов, портящих исходный номер.
Финансовый контур
Для упрощения работы с клиентами рекомендуется единое сальдо (без разбивки на нал и безнал) для клиентов. Также не рекомендуется реализация привязки оплат к отгрузкам – лучше использовать схему «оплата всегда покрывает самый старый долг». Однако это не означает, что по каждому отгруженному заказу нельзя вычислить остаток долга.