Обмен данными с 1C

1. Системные требования

Требования к версиям конфигураций 1С:

Конфигурация 1С	Минимальная версия	Рекомендуемая версия
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0	3.0.169.ХХ	3.0.203.ХХ
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0	3.0.169.ХХ	3.0.203.ХХ
Управление торговлей, редакция 11	11.5.17.ХХ	11.5.27.ХХ
Комплексная автоматизация, редакция 2	2.5.17.ХХ	2.5.27.ХХ
Розница, редакция 3.0	3.0.11.ХХ	3.0.14.ХХ
Управление нашей фирмой, редакция 3.0	3.0.11.ХХ	3.0.14.ХХ
Бухгалтерия предприятия базовая, редакция 3.0;	3.0.169.ХХ	3.0.181.ХХ
Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 6	6.1.20.ХХ	6.1.25.ХХ

В указанный перечень не включены отраслевые конфигурации, созданные на основании вышеперечисленных типовых конфигураций, совместимость определяется в индивидуальном порядке.

Модуль обмена с указанными конфигурациями устанавливается как расширение конфигурации, файл с расширением *.cfe

***** - Бухгалтерия предприятия базовая ввиду специфики лицензирования компании 1С имеет ограничения функционала модуля обмена. Для установки модуля используется файл с расширением *.epf (внешняя обработка).

Ограничения функционала модуля обмена для "Бухгалтерия предприятия базовая":

• возможность подключить только одну панель управления платформы;
• отсутствует расширенный лог операций
• 100% закрытый код модуля обмена

2. Руководство по установке (обновлению) - “ABCP модуль обмена”

Внимание! Перед установкой модуля обмена сделайте резервную копию базы данных

Шаг 1. Откройте конфигуратор с правами администратора: Шаг 2. Перейдите на вкладку “Конфигурация” - “Расширения конфигурации”: Если при открытии конфигуратора отсутствует окно “Конфигурация” или вкладка “Расширения конфигурации” неактивна, то выполните открытие конфигурации: “Конфигурация” - “Открыть конфигурацию”.

Если необходимо выполнить обновление модуля (модуль обмена был ранее установлен) переходим на Шаг 6.

Шаг 3. Нажмите "Действия", затем "Добавить": Шаг 4. Оставьте значения по умолчанию, нажмите "Ок": Шаг 5. Для созданной строки уберите галочки в колонках “Безопасный режим” и “Защита от опасных действий”: Шаг 6. Выделите строку (с наименованием “Расширение 1” или если ранее модуль был установлен “ABCP_МодульОбмена…”). Нажмите “Конфигурация” - “Загрузить конфигурацию из файла”: Шаг 7. Выберите скачанный файл с расширением *.cfe Выбирайте файл в соответствии с той конфигурацией, которую вы используете.

Шаг 8. Подтвердите загрузку файла: Шаг 9. Подтвердите обновление конфигурации базы данных: Шаг 10. Если после шага 9 появились ошибки, нажмите “Ок”: Шаг 11. Выделите все строки с ошибками (Ctrl + A), нажмите правую кнопку мыши, затем “Переименовать, сохранив соответствие” / “Установить значение из объекта конфигурации”: Цель данного этапа привести метаданные расширения к метаданным текущей версии конфигурации (1С может при выпуске новой версии изменить наименование метаданных, изменить тип объекта и т.д.)

Шаг 12. Согласитесь с переименованием (шаг может отсутствовать): Шаг 13. Выполните обновление конфигурации: Шаг 14. Выполните принятие изменений: Для работы с модулем обмена перейдите в режим предприятия

3. Руководство по настройке модуля обмена

Шаг 1. Откройте настройки обмена “Модуль обмена” - “Настройки обмена”: В указанном справочнике прописываются подключения 1С к платформе ABCP. Каждый элемент справочника это подключение к соответствующей контрольной панели (КП), т.е. если например у Вас головная компания (ГК) и несколько франчайзи, то необходимо будет настроить свое подключение к ГК и к каждой франчайзи

Шаг 2. При первом запуске выводится окно с рекомендациями, ознакомьтесь с указанными рекомендациями и особенностями работы модуля обмена: Содержание рекомендаций зависит от используемой конфигурации 1С.

Вы можете отключить отображение данного окна. Для этого нажмите “Больше не показывать”. Чтобы перейти к указанному окну, нажмите “Еще” - “Старт синхронизации”.

Шаг 3. Нажмите “Установить настройки модуля” После выполнения команды, будут сформированы информационные сообщения об изменениях в настройках текущей информационной базы 1С. Ознакомьтесь с указанными сообщениями. В процессе работы модуля не рекомендуется изменять настройки выполненные модулем обмена.

Тестовая версия и ее ограничения связаны больше с техническими особенностями разработки модуля. Пока модуль активно развивается, разработчикам важно чтобы пользователи переходили на новые версии модуля.

После завершения активной фазы разработки эти ограничения будут убраны, пользователи самостоятельно смогут принимать решения о переходе на новые версии модуля обмена

Шаг 4. Создайте подключение к платформе, нажмите “Создать”, заполните реквизиты формы, сохраните настройку: Форма настройки подключения (обмена) зависит от используемой конфигурации 1С.

Общие рекомендации по заполнению реквизитов формы:

• поля подчеркнутые красной пунктирной линией обязательны для заполнения;
• синий текст подчеркнутый сплошной линией является гиперссылкой, по гиперссылке можно перейти в активную КП (для входа Вам понадобятся имя пользователя и пароль);
• знак вопроса рядом с соответствующим реквизитом формы является подсказкой, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию;
• используйте кнопки с текстом “Проверить…” - это позволит на этапе настройки исключить ошибки настройки обмена.

Важно! ГУИД настройки (реквизит в нижней части окна) является ключом сопоставления данных 1С и платформы ABCP. Если Вы удалите настройку по которой ранее был выполнен обмен и создадите новую настройку с такими же параметрами подключения (но с другим ГУИД), загруженные с платформы документы могут быть задублированы.

4. Обмен с платформой

Внимание! Перед первым запуском обмена рекомендуется сделать резервную копию базы данных

Шаг 1. Запуск обмена Выделите соответствующую настройку обмена, выполните команду “Синхронизировать”, выберите период синхронизации, дождитесь окончания синхронизации:

• Модуль обмена может загрузить в 1С элементы справочников, создать и провести документы
• В зависимости от настроек и зарегистрированных на обмен данных Модуль обмена может выполнить создание операций на платформе

Примечание: как правило, первый обмен более длительный по времени (даже если выбран незначительный период загрузки данных).

Шаг 2. Анализ обмена, ошибки, предупреждения

Если у Вас включено логирование (в карточке настройки обмена), можно провести анализ запросов к платформе, результаты создания элементов справочников, документов в 1С, ошибок при обмене.

Для перехода в лог нажмите “Модуль обмена” - “Логи”.

Предупреждения обмена (не проведенные документы, ошибки в справочниках) фиксируются также в списке настроек обмена: Можно перейти в предупреждения, нажав на соответствующий элемент в колонках “Данные отправлены” (может отсутствовать в некоторых конфигурациях) или “Данные получены”.

При ошибках обмена можно также нажать правую кнопку мыши, затем “События отправки/получения данных…”

Шаг 3. Регистрация документов на обмен, снятие документов с регистрации

Выделите соответствующую настройку обмена, выполните команду: В интерфейсе можно принудительно зарегистрировать документ на обмен (выгрузить на платформу), снять документ с регистрации на обмен. Документы на обмен регистрируются автоматически в момент записи документа (исходя из соответствующих настроек текущей настройки обмена)

При регистрации на обмен (автоматически или в ручном режиме) модуль обмена проверяет возможно выгрузки соответствующего документа, если документ может быть выгружен, документ будет зарегистрирован на обмен.\

5. Руководство по установке (обновлению) - “ABCP модуль обмена” (внешняя обработка *.epf)

Шаг 1. Откройте раздел "Печатные формы, отчеты и обработки". Для установки внешней обработки должен быть активирован признак возможности использования дополнительных отчетов и обработок: Шаг 2. В списке дополнительных отчетов и обработок выполните добавление (обновление) модуля обмена:

• Нажмите “Добавить из файла”, если модуль ранее не был установлен
• Если ранее модуль был установлен, выделите строку с установленным модулем обмена и нажмите “Обновить из файла”:

Шаг 3. Согласитесь с предупреждением: Шаг 4. Выберите файл: Шаг 5. Сохраните дополнительную обработку:

6. Руководство по настройке модуля обмена (внешняя обработка *.epf)

Шаг 1. Откройте внешнюю обработку и нажмите “Выполнить”: Шаг 2. При первом запуске выводится окно с рекомендациями, ознакомьтесь с указанными рекомендациями и особенностями работы модуля обмена: Вы можете отключить отображение данного окна. Для этого нажмите - “Больше не показывать”. Чтобы перейти к указанному окну нажмите “Еще” - “Старт синхронизации”.

Шаг 3. Заполните реквизиты формы, выполните установку настроек базы: Общие рекомендации по настройке:

• поля подчеркнутые красной пунктирной линией обязательны для заполнения;
• синий текст подчеркнутый сплошной линией является гиперссылкой, по гиперссылке можно перейти в активную КП (для входа Вам понадобятся имя пользователя и пароль);
• знак вопроса рядом с соответствующим реквизитом формы является подсказкой, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию;
• используйте кнопки с текстом “Проверить…”, это позволит на этапе настройки исключить ошибки настройки обмена

Важно! ГУИД настройки (реквизит в нижней части окна) является ключом сопоставления данных 1С и платформы ABCP. Если Вы удалите настройку по которой ранее был выполнен обмен и создадите новую настройку с такими же параметрами подключения (но с другим ГУИД), загруженные с платформы документы могут быть задублированы.

7. Обмен с платформой (внешняя обработка *.epf)

Внимание! Перед первым запуском обмена рекомендуется сделать резервную копию базы данных

Для синхронизации нажмите “Синхронизировать” Выберите период синхронизации, дождитесь окончания синхронизации. По результатам синхронизации в 1С могут быть загружены элементы справочников, созданы и проведены документы. Если в процессе загрузки данных возникли ошибки, обмен выдаст соответствующие информационные сообщения.